近年来，随着招投标行业不断发展，项目的需求不断提高，对标书的要求自然也越来越高。一份的标书不只代表了投标方的能力，更影响着中标的成功率。
我们一般说的标书是指投标文件，投标文件是指具备承担招标项目的能力的投标人，应招标文件要求编制的响应性文件，一般由商务文件、技术文件、报价文件和其他部分组成。

招标与一般的交易方式相比，主要有以下三个特点：
（1）招标是由参加投标的企业按照招标人所提出的条件，一次性递价成交的贸易方式，双方无须进行反复磋商。
（2）招标是一种竞卖的贸易方式。
（3）招标是在的时间和的地点进行的，并事先规定了一些具体的条件，因此，投标根据其规定的条件进行，如不符合其条件，则难以中标。

招投标活动遵循的基本原则
　　招标投标活动应当遵循公开、公平、公正和和诚实信用的原则。公开原则就是要求招标投标活动具有较高透明度，包括信息公开、开标公开、评标标准公开和中标结果公开。公平原则要求给予所有投标人平等参与竞争的机会，不得有意排斥、歧视任何一方，不得限制公平竞争。公正原则要求评标标准和方法公正，中标结果公正;评标成员评标时应当使用招标文件确定的标准与方法，要客观公正履行职务，不得接受贿赂。诚实信用原则则要求以善意、诚实态度参与招投标活动，不得以损害他人、国家和社会利益为代价获取不法利益。

招标前应当完成的工作
　　《招标投标法》第九条规定：“招标项目按照国家有关规定需要履行项目审批手续的，应当先履行审批手续，取得批准。招标人应当有进行招标项目的相应资金或者资金来源已经落实，并应当在招标文件中如实载明。
　　故办理审批手续和落实资金来源是提出招标项目前完成的两项工作。审批手续主要有：立项审批、投资规模审批、资金来源审批、安全性审批、环保审批等。项目资金来源于财政资金、自有资金、贷款等，资金落实关系到项目履行状况和承包人切身利益，在招标文件中如实载明。

标书的定义
投标书是指投标单位按照招标书的条件和要求，向招标单位提交的报价并填具标单的文书。要求密封后邮寄或派专人送到招标单位，故又称标函。是投标单位在充分领会招标文件，进行现场实地考察和调查的基础上所编制的投标文书，是对招标公告提出的要求的响应和承诺，并同时提出具体的标价及有关事项来竞争中标。

投标书是招标工作时甲乙双方都要承认遵守的具有法律效应的文件，因此逻辑性要强，不能前后矛盾，模棱两可，用语要精练，要简短，对政策法规的准确理解与执行，有利于标书制作者剔除歧视性条款。
标书代写
1.投标要求的传达。从这个角度看，诺仟科技投标是一篇针对用户需求的论文，逻辑结构和语言清晰易读。考虑到评标普遍具有良好的学术经验，他们中有许多是教授和博士生导师。投标语言应以读者的阅读习惯为基础。
2.制定计划后的想法和想法。如果整个计划的想法不清楚，就不能写投标书。在投标前，要理清总体思路和各部分之间的关系。为了表达得更清楚，还需要进行必要的头脑风暴和预先评估。在没有结论或困惑的地方，不要指望能够愚弄过去，真实地分析过去，甚至把过去放在一个重要的位置，集中精力描述可能遇到的困难和解决办法以及选择过程，这往往会增加胜算。
3.响应招标文件。密切关注招标需求的详细要求。一般情况下，甲方不会随意写下任何要求。在这种情况下，甲方通常非常需要，或者竞争对手说服甲方提出这样的要求。特别注意特殊和不规则的要求，投标时有响应。在回答时，不要直接反驳，你应该以更礼貌的态度和清晰的结论给出建议、意见和结论。
4.响应客户需求。招标文件中没有反映许多客户需求。此时，如果描述得非常详细和有针对性，对评标来说是非常有说服力的。
制作标书的流程：
1.获取招标文件
这个一般都是直接购买招标文件，或在网上下载招标文件。这个需要注意的就是一般直接购买的招标文件，现场索要一份电子版文件，很多初次投标的朋友，不知道电子版文件的重要性，浪费了很多制作标书的时间。
2.制作标书
标书一般分为商务部分和技术部分。
2.1商务部分标书的制作
2.1.1大多数时间从取得标书到递交标书的时间都很短（10天以内），拿到标书总体过目一遍，把需要第三方提供的资料标注出来，先准备这一类的资料，因为这方面的资料需要银行等其他机构提供，需要时间。如：企业开户银行提供的资信证明，财务审计报告，纳税证明等。
2.1.2把标书中涉及到的重要的几个点标注出来，如：项目名称、投标截止时间、送标书地址等，方便安排时间制作标书。
2.1.3正式制作标书前，先列提纲，把大小章节前后顺序列出来。招标书提供了格式的附件，可以直接拷贝过来用。如谈判投标函、报价函格式，法人代表授权书格式，售后服务承诺格式等。
2.1.4准备资格证明类的文件：公司及产品资质。在文档中放入正确的位置。如：公司营业执照，税务登记证，组织机构代码证，以及其他产品证书。
2.1.5填写总报价及分项报价表，填写商务偏离表。
2.1.6列举典型案例并提供证明文件。
2.2技术部分标书的制作：
2.2.1看招标书技术参数要求，做技术偏离表。
2.2.2针对招标书中的项目要求做点对点应答。
2.2.3针对招标书的项目要求做技术方案。
2.2.4响应招标书中关于技术培训，实施，售后等内容。
2.3.5排版：调整字体大小，字号，格式，段落，标题分级，检查错别字，标点符号等。
3.封装、递交标书
　　按招标书中的要求封装标书，如，正本几份，副本几份，是否需要提供电子U盘或光盘。到文印店打印，严格按照招标文件要求装订方式打印和封装。这个需要注意的是考虑到不同版本的WORD，确认标书定稿后，转成PDF文档，这样打印的时候就不会出现错误。后核查无误后按要求封装，需要注意的是注意密封方式，曾经有位投标的朋友，投寄标书时，因为标书太厚，现场档案袋破损，投标文件掉了出来，文件现场直接被拒收了。投标是个技术活，考虑全面才能为顺利中标夯实基础。