制作电子标书注意事项

1、图片不能过大，投标文件的大小好不要超过50M。

2、目录结构不要太复杂，结构好不多于5层，避免导入招标机构系统时出现BUG。在信息化时代“互联网+”的大潮流下，电子标书已逐渐取代纸质标书成为主流，并与纸制标书具有同等功能和法律效力。相比于传统招投标的方式，电子招投标不仅消除了时空屏障，更加便捷，而且降低了双方成本，更加公平公正。相信在不久的未来，电子标书会完全取代纸质标书，但依旧有很多企业不清楚电子招投标的流程，以及如何制作电子标书。不管是还是企业招标方，采用电子招标，招投标整个流程全部网上进行，真正做到了公开透明，整个流程社会可监督，真正的阳光交易，相比传统招投标，增加了招投标的公正性，客观上提高了竞争性，增加了透明度，提升了企业形象，增加了公信力。
电子标书的优点：

1.电子化标书，节约纸张和能耗。相比传统的纸质标书，电子招标文件更环保，更节能。节省了开支，践行了社会责任，更实现了国家所倡导的无纸化办公。

2.电子化招标，增强了信息透明度。网络的开放性，电子招标平台在打破物理时空屏障的同时，增强了信息透明度，投标方能通过网络获取招标信息，参加招投标活动，投标企业的增多大大提升了中标概率，间接提高了工作效率。

3.招标人拓宽了供应商选择范围。电子招标投标可突破地域限制，促进信息更加公开，所有潜在供应商都有机会参与全国市场竞争，大大拓宽了招标人选择供应商的范围。

4.增加竞争，优胜劣汰。新供应商欲进入新市场，一般都会以更好的性价比身份出现，老供应商以防新供应商掠夺市场，也会以更低的利润率和更好的服务维持原市场份额，这样竞争就更加充分了。

5.减少人为失误，把控招标质量。由于信息系统具有留痕功能，业务操作全过程即时记录在电子招投标系统中，招标人管理者可实时动态知悉招标项目全过程。管理者可等管理工具，按事先设定的权限随时查看、统计、分析本企业内部的招标信息和各类招标业务管理报表，有效解决传统纸质招标信息传递慢、易失真的问题。

6.实现数据互联互通，随时查看投标人信用。开放的电子招投标交易平台通过标准数据接口，支持与招标人ERP系统和公告发布网站、招标投标公共服务平台、行政监督平台等外部系统的互联互通，招标人管理者可随时了解同时期业内相关招标项目的价格信息、投标人信息等公开信息，促进招标投标各方主体自律诚信从业。
电子招投标对招标代理机构的传统招标模式提出了挑战，需要招标代理机构积极转型应对新局面，促进行业洗牌，优胜劣汰。但对转型成功的招标代理机构来说，电子招投标大大提高了工作效率，规范了业务操作流程，减少了因人为因素而引起的投诉，从而提高了客户满意度，有利于巩固并扩增市场份额。同时提高了采购的透明度，增加了各类投标人参与公平竞争的机会，为实现社会的更加公平、正义做出贡献，从而进一步提升招标代理机构的社会形象。
评标

远程评标节省时间和经济成本。采用远程评标只要在线即可，空间限制，为节省时间和经济成本。

采用计算机自动抽取、语音通知、评委异地远程评标，实现了评委抽取、评审过程的保密。因评委抽取的随机性与地域的不确定性，避免了人为因素对评委的影响，大程度的保护评委，同时增加了评标的公开、公平、公正。

在标书制作、上传、评审等多环节对标书内容的完整性、符合性、准确性进行全面校对和检验，防止评委遭到投标人关于定向废标的投诉。
电子招投标的优势

电子招投标是以网络信息技术为支撑进行招投标业务的协同作业模式。网络的实时性和开放性打破了传统意义上的地域差别和时空限制，节约了大量的时间和经济成本；同时信息得以及时沟通，增强了招投标过程的透明度，加快了招投标活动的整体进程。电子招投标还将制度设计和流程标准通过信息技术手段加以固化，以期规范操作程序、避免执行偏差、降低项目风险。