电子标书的制作步骤

一、下载招标文件

登录网上的招标平台，找到要投标的项目，报名成功后，缴纳标书费，下载电子版招标文件。

二、上传招标文件

安装并登录投标书编制软件，上传已下载的电子招标文件，“投标书编制软件”里会自动生成招标信息、投标文件主体结构。

三、导入资格审查

上传资格审查所要求的资质文件，比如：营业执照、企业信用等级证书、ISO三体系证书、安全生产许可证等，应将资质文件的扫描件转化成DOC格式的文件后再进行上传。

四、制作投标文件

按“投标书编制软件”里生成的结构分别编制投标函、商务标、技术标等具体内容，并加盖电子印章。

五、导出投标文件和密钥

将U盾插入电脑USB接口，点击确认输入U盾密码，密码正确后会自动导出已经制作好的投标文件并生成密钥。

六、上传密钥

上传密钥并对投标文件进行校验。插入CA证书，登录网上投标平台，缴纳金后上传密钥，系统会对上传的密钥进行校验，校验成功后等待网上开标。电子标书的优点：

1.电子化标书，节约纸张和能耗。相比传统的纸质标书，电子招标文件更环保，更节能。节省了开支，践行了社会责任，更实现了国家所倡导的无纸化办公。

2.电子化招标，增强了信息透明度。网络的开放性，电子招标平台在打破物理时空屏障的同时，增强了信息透明度，投标方能通过网络获取招标信息，参加招投标活动，投标企业的增多大大提升了中标概率，间接提高了工作效率。

3.招标人拓宽了供应商选择范围。电子招标投标可突破地域限制，促进信息更加公开，所有潜在供应商都有机会参与全国市场竞争，大大拓宽了招标人选择供应商的范围。

4.增加竞争，优胜劣汰。新供应商欲进入新市场，一般都会以更好的性价比身份出现，老供应商以防新供应商掠夺市场，也会以更低的利润率和更好的服务维持原市场份额，这样竞争就更加充分了。

5.减少人为失误，把控招标质量。由于信息系统具有留痕功能，业务操作全过程即时记录在电子招投标系统中，招标人管理者可实时动态知悉招标项目全过程。管理者可等管理工具，按事先设定的权限随时查看、统计、分析本企业内部的招标信息和各类招标业务管理报表，有效解决传统纸质招标信息传递慢、易失真的问题。

6.实现数据互联互通，随时查看投标人信用。开放的电子招投标交易平台通过标准数据接口，支持与招标人ERP系统和公告发布网站、招标投标公共服务平台、行政监督平台等外部系统的互联互通，招标人管理者可随时了解同时期业内相关招标项目的价格信息、投标人信息等公开信息，促进招标投标各方主体自律诚信从业。对投标人来说，电子招标将整个投标活动转移到网上，投标文件的购买、投标文件的编制、提出异议、提交投标文件、开标、答疑等都可以在网上实现，不需要线下面谈、不需要劳累。工作效率大大提高了。

免除了一些费用，节省了投标成本。投标人可以在办公室上网时购买标书，参与开标、澄清的工作，节省标书印刷、差旅费等交易成本。增加参与的机会。由于投标成本大大降低，投标人将尽量在网上投标，可以在同一时间内找到更多的项目进行投标，增加了投标人参与竞争的机会。

以强取胜，公平竞争优化环境。由于电子招投标的便利性，可以减少投标人之间以及投标人与招标人之间的见面机会，电子招投标程序的刚性也会减少可能的人为干预。此外，电子招标投标公共服务平台的逐步建立，将提高信息的公开程度，从而促进招标投标当事人的自律和诚信，提高投标项目竞争的公平和公平。增加了新供应商参与的积极性，也增加了老供应商的投标压力，投标人主要依靠实力取胜的概率大大提高。