标书装订制作应着重注意以下几点
1. 准确编制投标文件偏差表。投标文件偏差表是投标过程中的重要文件之一,是评标的重要依据,其制定准确、详细。
2. 认真研究招标文件,领会招标文件的精神,把握招标文件的意图。特别要注意投标文件的技术参数、质量要求、交付方式、付款方式、接收投标文件的期限以及需要什么样的证明文件。此外,应特别注意废除条款。掌握这些关键点是制作投标文件的基本前提。
3.提供的表演等证明材料实事求是。招标代理机构一般要求投标人携带原件。投标人在投标时,往往会证明自己比招标文件的要求或其他供应商的条件更有利,列举一些以前成功的案例,或向投标人作出一些承诺和。所列举的情况和所作的承诺是现实的,不能是伪造的。否则,将导致废标封装递交标书
按招标书中的要求封装标书,如,正本几份,副本几份,是否需要提供电子U盘或光盘。到打印店打印,打印方式是正反面打印还是只打印一面,封装是胶装还是线状,封皮用什么材质等。一个心得就是,确认标书定稿后,建议转成PDF文档,这样打印的时候就不会出现错误。(你电脑上用的word和打印店里的可能不一样,格式有误,导致排版有可能有问题,后打印出来的效果跟原来不一样,就需要重新打印,会增加工作量。) 后标书递交好提前半个小时到达投标现场,如果迟到严重的后果是直接废标,这样前期的工作全部白费。另外如果现场需要竞争性谈判或给评标小组讲述标书内容,也需要提前做好准备。 标书原则上越厚越好,可以从一个侧面看出参与者对此项目的重视程度和程度。如果你的标书制作的足够精美,起码在开标现场的那一刻,你的企业在众多投标公司中可以使人眼亮,从而为后面的中标结果加印象分。标书服务流程:
初步接洽——对接招标书,判断项目规模和复杂程度,针对客户的需求进行沟通。
签订协议——双方达成合作意向,签订合作协议书。
互动沟通——双方就项目投标书的撰写进行沟通,客户提供项目相关资料。
策划编制——我司在清楚了解项目情况之后,进行撰写,人员把关。
修改完善——我方根据客户收到初稿后提出的修改意见进行修改完善。
排版包装——投标书终稿完成后,进行排版校对,成品包装。
售后服务——客户在收到投标书之后,可在约定时间内要求我方提供修改服务。