服务标书的制作
1、项目负责人按照招标文件对本次投标产品的规格、型号进行品牌确认，然后与产品生产厂家的相关负责人取得联系，说明意向进行本次投标产品的备案，取得生产厂家对本次投标产品的授权及招标文件中要求的由生产厂家提供的所有文件，并获得生产厂家对本次投标产品的指导价格。确认产品后，交商务部门对其产品进行市场询价，以获取。
2、商务部门负责人、配合项目负责人根据本次招标文件中所提供的相应参数确定终的产品品牌，取得制造商针对本次招标文件中所投标产品所提供的相关资质文件，以及指导价格。并需要获得与本次投标产品参数一致的其它品牌的出厂价格，以便项目负责人确定本次招标产品的终报价。获得产品制造商为本次投标而需提供的所有资格证明文件后，需核实项目名称、授权公司名称是否正确、所提供产品名称型号等是否符合本次招标文件的要求。商务部门的负责人确认无误后，将其交标书编制人员整理。
3、技术部分负责人，获得终投标产品的相关信息后，应根据招标文件中对其产品的技术要求进行编制，并强调所提供招标文件中技术部分的强制性要求和本公司为此次投标所带来的方便以及更好的服务，提交给标书编制人员的技术文件，应由技术部门分相关主管人员严格按照招标文件中相应的要求编写，并体现出的完整性和正确性。

投标文件的装订
将复印好的投标文件按照招标文件要求的装订方式装订，如招标文件无要求装订方式，可自行选择装订方式。装订方式分为打孔、胶装（建议用打孔，便于发现错误时做改动，但要注意装订是否牢固，不得出现活页、掉页）。
投标文件的密封
根据招标文件要求准备投标文件密封袋。主标与陪标文件应在符合招标文件密封要求的前提下，变换包装的颜色、形式、字体，勿出现雷同现象。
投标文件的终封口。在未得到项目负责人或投标代表同意的前提下，投标文件封口不得密封。应贴好双面胶及盖好骑缝章后预留封口，由投标代表整理后自行密封。
根据招标文件要求，为方便开标，开标一览表、投标金复印件是否需要一同装订在单的信封内密封提交。

开标前准备
在完成投标文件密封准备工作后，应将开标时间、开标地点、招标机构联系人、联系电话、招标文件、投标文件明细清单及招标文件规定其他在开标前需要提交的资料（包括但不限于：投标代表人身份证原件及复印件加盖公章、投标金缴纳凭证加盖公章或现金、公章、印盒、修改文具等）交由投标代表熟悉和备用。