出现下列情形之一的，采购人或者采购代理机构应当终止竞争性谈判采购活动，发布项目终止公告并说明原因，重新开展采购活动:
(—）因情况变化，不再符合规定的竞争性谈判采购方式适用情形的;
(二）出现影响采购公正的违法、违规行为的;
(三）在采购过程中符合竞争要求的供应商或者报价未超过采购预算的供应商不足3家的，但本办法第二十七条第二款规定的情形除外。
《采购非招标采购方式管理办法》第二十七条第二款规定:
公开招标的货物、服务采购项目，招标过程中提交投标文件或者经评审实质性响应招标文件要求的供应商只有两家时，采购人、采购代理机构按照本办法
第四条经本级财政部门批准后可以与该两家供应商进行竞争性谈判采购，采购人、采购代理机构应当根据招标文件中的采购需求编制谈判文件，成立谈判小组，由谈判小组对谈判文件进行确认。

标书制作
大多数投标文件一般包括报价部分、商务部分、技术部分、其他部分四大部分，招标文件特殊要求格式除外。
一、应根据招标文件的要求拟定本次投标文件的整体章节名称和大致内容要求，一定要按招标文件的要求的顺序及内容依次进行编排并填充相应内容，以充分说明我方能够满足招标方的要求。
二、报价部分
1.要有：开标一览表（填总价）、分项报价表。
2.表中设备名称、数量与招标文件一致。
3.大小写书写正确，数目相符、单位正确、货币单位前后一致。
三、商务部分一般包括（1）法定代表人身份证明（2）法人授权委托书（正本为原件）（3）投标函（4）投标金交存凭证复印件（5）对招标文件及合同条款的承诺及补充意见（6）企业营业执照、资质证书等。
四、技术部分
技术部分包括图纸设计说明，技术方案，施工组织设计，工期计划、人员，项目验收、培训，售后服务等，并按招标要求可能涉及人员、资质证书以及相关的佐证材料
技术部分应着重注意：
A.抓，不必太详细，针对性介绍，提供如产品彩页、截图界面等作证。
B.对于我方的优点和长处一定要表述清楚并放到技术部分前部，充分说明我方技术实力，提升形象。

投标准备
一、成立投标小组
投标小组成员应由经济管理、技术、商务金融以及合同管理人才组成。
二、金的缴纳
投标金缴纳方式有银行转账或电汇、现金缴纳、保函等多种形式，具体操作严格按照招标文件要求执行。
特别注意：
是否是从投标人基本账户汇至招标文件账户。汇款单位与投标人名称一致。汇款凭证上注明本次招标的项目名称及标段号。
投2个标段或者以上的，要分别提交各标段的金。
汇款完成后内应打电话咨询招标机构是否金已到账，获取《投标金到账确认函》，避免金未能及时到账而废标。

在招投标活动中经常会出现未能在投标有效期内完成相应评标活动的情况，由此导致投标有效期延长。那么，投标有效期延长应如何应对？设置投标有效期的作用是什么？
1、投标有效期
即是指为招标人有充足的时间在开标后完成评标、定标、合同签订等工作，而要求投标人提交的投标文件在一定时间内保持有效的期限。投标有效期会在招标文件中载明，从提交投标文件的截止之日起算。
2、投标有效期延长
即是指招标方的评标、定标等工作无法在投标有效期内如期完成，因此在原有投标有效期时间基础上延长的时间。
《评标和评标方法暂行规定》第40条、《工程建设项目施工招标投标办法》第56条、《工程建设项目货物招标投标办法》第47条、《工程建设项目勘察设计招标投标办法》第46条规定，招标项目的评标和定标活动应当在投标有效期结束日30个工作日前完成，如不能完成则招标人应当通知所有投标人延长投标有效期。

竞争性谈判
竞争性谈判，是指采购人或者采购代理机构直接邀请三家以上供应商就采购事宜进行谈判的方式。
特点：
一、是可以缩短准备期，能使采购项目更快地发挥作用。
二、是减少工作量，省去了大量的开标、投标工作，有利于提高工作效率，减少采购成本。
三、是供求双方能够进行更为灵活的谈判。
四、是有利于对民族工业进行保护。五是能够激励供应商自觉将高科技应用到采购产品中，同时又能降低采购风险
建立规范、科学有效的投标信息管理系统
规范、科学、有效的投标信息库的建立，符合组织学理论，并符合运筹、管理和统计。作为一套用于投标的资料集，投标信息管理系统具有内容全面、系统、及时和方便查询，以及各种证件过期提醒功能、内容更新提示窗口等人性化设计。依据在地铁、市政道路工程设计标书编制工作中的经验，投标信息数据库模块可以包括标书、人员、单位业绩、企业信息、业主信息以及行业信息等几个方面。
(1)标书模块。可以按照年代、区域、类型进行分类收集入库，了每一招标项目的编制过程，包括前期招标、编制招标、招标后招标。
(2)人员模块。可以根据、职称、年龄、学历等收集入库，并做好个人简历，随时更新个人获奖情况。
(3)单位业绩。每项工程都可以按类型、年代入库，并将中标通知书、合同、业主证明、获奖证书、工程进度表等资料收集入库。
(4)企业信息。按照单位的各种资质，财务资料，企业概况，组织机构等进行登记。
(5)业主信息。根据地区建立业主人事、机构、办事指南等信息管理。
(6)行业信息。可以按照行业分类，收集行业动态，新技术，同行项目参与情况，投标情况等。
投保人中标后，中标人是否可以将项目进行分包和转包？
在回答这个问题前，我们要知道分包和转包从法律角度来说，到底是什么意思。分包是指总承包的单位将承包的一部分工程依法发包给具有相应资质的承包单位，总承包人不退出承包关系，他和承包单位之间会根据承包单位的工作成果向发包人承担连带责任；转包是指承包人将承包的工程转让给第三人，转让人退出现场承包关系，受让人成为承包合同的另一方当事人。
但是对于招投标领域来说，大部分项目都会要求中标人按照合同来履行义务完成项目，而且中标人不得向他人转让项目，也不可以将项目分解后转让给他人。
不过中标人按照合同约定或者经过招标人同意后是可以将项目的非主体部分和非关键性部分分包给其他单位，接受了分包任务的单位具备相应的资格条件，而且不可以再次分包。而且中标人应当就分包项目向招标人负责，接受了分包任务的单位就分包项目承担连带责任。