工程类标书制作注意事项
注意招标单位是否有特别的要求,不同的招标单位,它的格式以及排版要求都是不同的,如标书的组成、顺序、等,所以我们在做标书前应该件事是认真研读招标单位的招标文件,这也是招标中评委所依赖的评分、评标的依据,这样既可以了解标书的格式,也可以在评标中知道哪里可以和评委申述以及疑问的依据。
什么是经济标?
从某种程度上讲,经济标就是商务标,我们可以把它看做是一个用来控制所需成本的根据,或是直接把它看成;从设计标书来看,主要的就是通过对经济方面以及技术方面的一个综合评估,来判断哪家的企业的方案更为合理。在标书设计确定以后,经济标的报价部分是用来决定这家企业入围与否,其中所涉及的问题有以下几点:
1.工程量的差异:建筑装饰变化多,经常出现定额中没有的项目,如异型装饰,定额以外的项目工程量有高低之差,怎样既能体现设计意图又要降低成本。
2.材料的价差:材料在整个造价中占到40~50%,按照设计要求选用同一品种材料价差很大,对工程造价影响较大。
3.取费高低:国家现在是指导费率,企业管理水平不同,费用也不同。
4.利润高低:企业在投标中有的承诺让利,企业结合工程情况取利有高有低,例如有的企业由于淡季或业主还有后续工程而让利,投标中要做到知此知彼,确定利润率。
招标文件中的“投标须知”反映了招标人的招标意图,每个条款都是投标人应该知晓和遵守的规则的说明。“投标须知”是招标文件的整体概述,涵盖了核心的商务注意事项,可以说是投标书的“五脏”。
因此,投标人在制作标书时,对“招标须知”进行反复研读、理解、直至弄懂弄通,若有疑问找招标代理机构或招标人落实清楚,避免因为“招标须知”理解错,导致废标。
资格审查文件是判别投标人具备相应投标条件的关键资料。资格资质文件要在投标书要逐个响应,并根据要求在开标时提供资格原件。
“评标办法”是评标的关键依据,“评标细则”中的每一项要仔细阅读,逐一响应,可编制评分响应一览表方便检查,并在开标时提供得分资料原件。
《招标投标法》第三章第二十七条规定:“投标文件应当对招标文件提出的实质性要求和条件做出响应”。这意味着投标者只要对招标文件中的某一条实质性要求遗漏,未做出响应,都将导致废标或丢分。
“投标函”、“设备技术参数”“施工组织设计”、“项目管理班子”、“售后服务”、“业绩、重要奖项”等都是投标书的重要部分,也是体现投标者竞争力的有力证据。
倘若投标者对这些“重要部分”不重视,不进行认真、条理、详尽、的表述,就会使投标者在商务标、技术标等方面失分,以致后落榜。
标书正本和副本的区别
1、制作不同
投标书副本可为正本的复印件,当然,它也是可以不必完全复制。比如样本、图纸等成套出具的文件,直接还是用原件。而投标方提交的投标文件一般会按照招标方要求做正本和副本。
2、要求不同
正本是带有投标代表签字盖章的原件,副本可为正本的复印件,也可是原件,但须在投标书封面上注明“副本”的字样。
正本都有红章,代表公司确认了,对这些文件真实性负责。副本就是正本的复印件,所以是黑章。有时候需要2套至5套副本。
3、准确性不同
正本和副本内容上是相同的,如果两者内容不同,以正本为准,无论副本怎样编制,以正本投标文件为准。
4、封面注明不同
正本和副本在实际操作上并无本质区别,仅仅封面注明不同。
投标文件分项检查
1、检查开标文件:按照投标文件格式要求逐页检查是否响应、漏页,特别是投标函细致检查,与招标文件的投标函内容一字不差;检查投标函金额大小写是否有差,检查单价与总价金额是否正确。
2、检查投标金:投标金是否符合要求(是否是基本账户转出),金额是否符合要求,银行回单是否装入标书。
3、检查商务标部分:投标书的商务部分格式是否符合要求,逐页检查是否响应、漏页、漏项,营业执照、资质证书、安全生产许可证、质量认证证书、安全健康认证证书等是否在有效期内,有无过期,投标主要人员的信息、证件是否对应,有无过期。
4、检查技术标部分:是否按照招标文件技术标部分的格式编制,逐页检查是否响应、漏页、漏项,施工机械设备安排是否满足招标文件要求或实际施工生产的需要,检查施工范围、工程概况、施工组织方案、现场组织机构设置、安全和质量保障体系及措施、施工总平面布置图、施工网络进度计划图、主要劳动力组织计划等是否、不漏项,项目经理、技术负责人的施工经历、简历情况等。
5、检查电子光盘或U盘:招标文件要求提供的电子光盘或U盘是否按照要求导入,并确认在电脑上可以打开,光盘或U盘要求写明的内容信息是否正确,并粘贴牢固。