,招标人要明确自己对投标的态度和为什么要投标,这关系到能否得到群众的信任、认可和支持。一定要把你的态度写清楚。达到标准的有利条件包括主观和客观两个方面。主观条件包括:投标人的年龄、体质、健康状况、知识、经验、经历等。客观条件包括:生产设备、技术队伍、资金来源和外部社会关系。让投标者根据竞争对手的这些条件来权衡选择。并从主观和客观两个方面分析了不利因素,如个人能力、技术水平、资金短缺等。这些不利因素是否能被克服,应该清楚地分析。
在撰写标书时,要实事求是,不夸夸其谈,清楚分析问题,说明措施。要有很强的针对性,抓住投标者关心的问题,。语言应该简单,容易理解和令人信服。
投标书是指投标单位按照招标书的要求和规定,向招标单位提交的文书。投标书一般会有以下的特点:
1.真实性:投标书的内容一定要真实可信、切合实际。
2.竞争性:投标书是一种表明自己实力的书面材料,又是一种可在招标答辩上发表自己意见的演讲稿。
3.针对性:撰写投标书既要针对招标人提出的条件和内容,经过分析和论证,要具有很强的针对性。
一、彻查标书
标书与解决方案不同,撰写投标文件,切忌没有完全掌握招标书内容就开始撰写,无论时间多赶,都要仔细过一遍标书。清标即明确清楚标书中每一项条款,把标书走脑的读一遍,而不是机械的看一遍,具体要做到以下几点:
1. 明确标书中硬性要求,并详细标记,在撰写标书过程中一定要涵盖,并撰写在醒目的位置,必要时可以单成为一章或一小节。
2. 商务标技术标都要明确,双方会有相关关联,或是互相包括必要条款,一方不明确,很可能导致应标缺失。
3. 注意招标文件中的每一项废标条款,一旦条款缺失或未能满足响应,编制再好的投标文件也将被一票否决。
注:在标书电子版制作完成后,让参与人员进行交叉检查,对错误的地方进行指正修改,并通报各个组员以防重复出现错误。
标准核对
在投标文件撰写结束后,对照标书中废标条款、星号条款、评分细则等内容进行一一对应,下面根据几个条款进行解析:
1. 废标条款顾名思义,一点不能满足定会废标,对于废标条款要在标书中明确的给予应答及体现,通常对于商务标来说此类条款较多;
2. 星号条款在技术标中较多,多为一些重要的技术指标,要求投标人满足或给予应答说明,对于此类会以技术偏离表的方式进行应答;
3. 评分细则表为评委打分对照表,评委会严格按照上面的内容进行打分,表中分数是一定不能丢的,评分表中内容都要在标题中明确体现,一方面说明我方已经应标,另一方面为评委对照提供便利。
开标前准备
在完成投标文件密封准备工作后,应将开标时间、开标地点、招标机构联系人、联系电话、招标文件、投标文件明细清单及招标文件规定其他在开标前需要提交的资料(包括但不限于:投标代表人身份证原件及复印件加盖公章、投标金缴纳凭证加盖公章或现金、公章、印盒、修改文具等)交由投标代表熟悉和备用。
冠磐标书制作拥有的代做标书团队,为全国大中小企业提供代写标书服务。我们拥有各行业投标书的设计、编写、印刷、装订的能力,提供企业代做标书的服务,竭诚为您提供、切中评标点的标书,让企业在众多的竞争对手中脱颖而出。我们已经为多家企业提供做标书服务,无流标废标现象,中标率非常高,无论从标书质量还是服务质量上来说,客户都非常满意。我们坚持严谨、负责的态度做好每一件事,针对每份代写标书严格检查评标点,争取高评分。冠磐标书制作以负责的态度,专注于代做标书、代写标书服务,做客户成功的垫脚石。
作为四川冠磐工程项目管理有限公司而言,我经常告诫手下的标书制作部门,凡做大事者必着眼于细节。你想想一个标段中下来一般都是别,但是如果因为一点点细微的因素导致几百万白白付之东流,那么除了惋惜之外,别无他法!所以在我们这边出去的标书必然有3层关卡把关,而且每一层都有对应的负责人,实行责任到人制,之所以这么做,是我们深深的明白企业为了一次招投标活动可能会投入许多人物物力财力,而我们能做的就是标书的质量不出现错误,对得起客户对于我们的那份信任!
投标书内文设计要尽量做到图文并茂。我们知道,标书好不好,分数高不高,是由评标说了算的。虽然评标都很老练,能力很强,但也是人,标书外观做的好,你的投标书得到的分数然会高。这就是印象的作用,这个印象在各行各业都是通用的,就连高考都通用,你字写得好,作文的分数往往就会适当拔高。当然,咱们做的投标书都是电脑打字,没办法说谁的字更好看,那就只能比内文的精彩了。图文并茂,给人的感觉就是井井有条,第二感觉就是有实力是自信,第三感觉就是大企业、好品质
投标书的文字检查一定要准确,要确保不出现错别字。我们的在评标的时候,就曾经发现有些企业递交的投标书封面就有一个错别字,因为这个原因,这份投标书的分数低。其实,原因很简单,因为这个投标书给人的印象是很不,而且也会让人误以为是对评标的不尊重。所以,文字准确性很重要,这点尽量做到。
投标书是招标人判断投标人是否有诚意参加投标,是否愿意为争取中标机会而努力的依据,也是评标比较评价的对象。因为评价者对供应商和采购对象信息的了解主要是通过投标中反映的信息来获得的。
投标书还将与投标书一起作为供方和买方之间合同的法律依据。因此,投标书的质量非常重要,供应商要认真编写投标书。在投标过程中,要动脑筋,了解投标文件的精神,才能写出合格、规范、合适的标书,从而获得较高的中标率。