电子投标书的编写分成了两大部分，即：技术标电子投标书和商务标电子投标书。
技术标电子投标文件包含具体内容为招标文件演示文件中规定的资质审查文件和技术标两部分具体内容，编写时投标人用《房屋建筑及市政工程技术标投标书编写系统》进行编写。
商务标电子投标文件包含具体内容为招标文件演示文件中规定的商务标部分具体内容，即项目建设的全部投标报价数据，编写时投标人使用《房屋建筑及市政工程商务标投标书编写系统》进行编写，投标时应同时将技术标电子投标书和商务标电子投标书按规定进行提交。

电子投标文件具备以下特点:
1. 兼容性:因为有各种投标软件，包括各种预算软件、施工组织设计软件，以及各种绘图软件、文档编辑软件等。所有纸质标书都可以通过打印机打印成纸质标书，因此电子标书也应该转换成电子文件格式，通过某种技术可以读取为纸质标书。并具有与纸质标书相同的外观(清晰美观，与内容一致)，不依赖于软件本身。
2.合法性与安全性:纸质投标书加盖实体章和法定代表人章(签字)后具有法律效力。显然，电子投标也要求同样的法律效力，这是电子投标存在的前提。此外，电子投标不能被他人轻易修改，以确保其安全性。
3.功能合规性:传统纸质标书是通过各种软件打印到纸上，经过签字盖章后的一系列操作。要按照目录顺序装订成册，如明标、暗标、投标文件等，然后密封。到达工程建设交易中心后，应人员现场开标，并在现场设置秘密标志号码。在这种情况下，电子投标也应具有同样的功能，以满足招投标、招投标和评标的需要。

不管是还是企业招标方，采用电子招标，招投标整个流程全部网上进行，真正做到了公开透明，整个流程社会可监督，真正的阳光交易，相比传统招投标，增加了招投标的公正性，客观上提高了竞争性，增加了透明度，提升了企业形象，增加了公信力。

评标
远程评标节省时间和经济成本。采用远程评标只要在线即可，空间限制，为节省时间和经济成本。
采用计算机自动抽取、语音通知、评委异地远程评标，实现了评委抽取、评审过程的保密。因评委抽取的随机性与地域的不确定性，避免了人为因素对评委的影响，大程度的保护评委，同时增加了评标的公开、公平、公正。
在标书制作、上传、评审等多环节对标书内容的完整性、符合性、准确性进行全面校对和检验，防止评委遭到投标人关于定向废标的投诉。