,招标人要明确自己对投标的态度和为什么要投标,这关系到能否得到群众的信任、认可和支持。一定要把你的态度写清楚。达到标准的有利条件包括主观和客观两个方面。主观条件包括:投标人的年龄、体质、健康状况、知识、经验、经历等。客观条件包括:生产设备、技术队伍、资金来源和外部社会关系。让投标者根据竞争对手的这些条件来权衡选择。并从主观和客观两个方面分析了不利因素,如个人能力、技术水平、资金短缺等。这些不利因素是否能被克服,应该清楚地分析。
在撰写标书时,要实事求是,不夸夸其谈,清楚分析问题,说明措施。要有很强的针对性,抓住投标者关心的问题,。语言应该简单,容易理解和令人信服。
一、彻查标书
标书与解决方案不同,撰写投标文件,切忌没有完全掌握招标书内容就开始撰写,无论时间多赶,都要仔细过一遍标书。清标即明确清楚标书中每一项条款,把标书走脑的读一遍,而不是机械的看一遍,具体要做到以下几点:
1. 明确标书中硬性要求,并详细标记,在撰写标书过程中一定要涵盖,并撰写在醒目的位置,必要时可以单成为一章或一小节。
2. 商务标技术标都要明确,双方会有相关关联,或是互相包括必要条款,一方不明确,很可能导致应标缺失。
3. 注意招标文件中的每一项废标条款,一旦条款缺失或未能满足响应,编制再好的投标文件也将被一票否决。
注:在标书电子版制作完成后,让参与人员进行交叉检查,对错误的地方进行指正修改,并通报各个组员以防重复出现错误。
开标现场工作
1、记录开标情况,如各投标单位名称、数量、投标产品、投标价格、投标代表、评分排名、预中标单位等
2、可与其他投标单位交流,但不透入对公司不利的事情,特别是本次投标价格
3、记录招标单位负责人、评委、关键人
4、平常多锻炼,精彩的讲标,注意讲标时间(5-10分),把评分关键点和把投标产品的优势描述
投标书的文字检查一定要准确,要确保不出现错别字。我们的在评标的时候,就曾经发现有些企业递交的投标书封面就有一个错别字,因为这个原因,这份投标书的分数低。其实,原因很简单,因为这个投标书给人的印象是很不,而且也会让人误以为是对评标的不尊重。所以,文字准确性很重要,这点尽量做到。