标准核对
在投标文件撰写结束后,对照标书中废标条款、星号条款、评分细则等内容进行一一对应,下面根据几个条款进行解析:
1. 废标条款顾名思义,一点不能满足定会废标,对于废标条款要在标书中明确的给予应答及体现,通常对于商务标来说此类条款较多;
2. 星号条款在技术标中较多,多为一些重要的技术指标,要求投标人满足或给予应答说明,对于此类会以技术偏离表的方式进行应答;
3. 评分细则表为评委打分对照表,评委会严格按照上面的内容进行打分,表中分数是一定不能丢的,评分表中内容都要在标题中明确体现,一方面说明我方已经应标,另一方面为评委对照提供便利。
投标文件的装订
将复印好的投标文件按照招标文件要求的装订方式装订,如招标文件无要求装订方式,可自行选择装订方式。装订方式分为打孔、胶装(建议用打孔,便于发现错误时做改动,但要注意装订是否牢固,不得出现活页、掉页)。
投标文件的密封
根据招标文件要求准备投标文件密封袋。主标与陪标文件应在符合招标文件密封要求的前提下,变换包装的颜色、形式、字体,勿出现雷同现象。
投标文件的终封口。在未得到项目负责人或投标代表同意的前提下,投标文件封口不得密封。应贴好双面胶及盖好骑缝章后预留封口,由投标代表整理后自行密封。
根据招标文件要求,为方便开标,开标一览表、投标金复印件是否需要一同装订在单的信封内密封提交。
开标现场工作
1、记录开标情况,如各投标单位名称、数量、投标产品、投标价格、投标代表、评分排名、预中标单位等
2、可与其他投标单位交流,但不透入对公司不利的事情,特别是本次投标价格
3、记录招标单位负责人、评委、关键人
4、平常多锻炼,精彩的讲标,注意讲标时间(5-10分),把评分关键点和把投标产品的优势描述
作为四川冠磐工程项目管理有限公司而言,我经常告诫手下的标书制作部门,凡做大事者必着眼于细节。你想想一个标段中下来一般都是别,但是如果因为一点点细微的因素导致几百万白白付之东流,那么除了惋惜之外,别无他法!所以在我们这边出去的标书必然有3层关卡把关,而且每一层都有对应的负责人,实行责任到人制,之所以这么做,是我们深深的明白企业为了一次招投标活动可能会投入许多人物物力财力,而我们能做的就是标书的质量不出现错误,对得起客户对于我们的那份信任!