制作电子标书注意事项
1、图片不能过大，投标文件的大小好不要超过50M。
2、目录结构不要太复杂，结构好不多于5层，避免导入招标机构系统时出现BUG。

招标是现在工程项目采购的一类普遍方法,本着公开、公平、公正的原则，为多个竟争企业提供一个合理的实力展示擂台。可是在安防行业，这种公平竞争方法却一步一步地在走入一类“怪圈”。主要表现在以下三种：
1、竟争企业假报产品性能，以次充好，而招标企业聘请的没能认真严格把关，或者没能完全理解招标者意图，评标失误。让一些表面上看起来价格很低的企业中标，结果工程实施后，迟迟不能完工验收，或中标企业通过拉关系让工程验收过关但工程质量和性能远远不能满足用户要求。
2、招标公司或甲方没能力编写标书，通过找一些工程商编写标书。编写标书的企业在标书中编制各种对自自己有利的要求，暗设“陷阱”，导致其它投标企业标书理解失误，报价过高落标。
3、投标公司、甲方、投标企业串通合作，走一类公开投标的形式，故意利用各种借口让竞争对手出局。
以上三种形式让许多投标企业防不胜防，多次投标落选，花费了大量的人力物力和财力。

电子标书的制作
1. 的图案精巧的排版。
在以往的招标活动中，你也可能会遇到几个非常的投标人，内容是不可预测的，只是从包装和封面，印象得分是合适的。在冠磐的团队中，有多位经验丰富的平面设计师为客户提供标书制作服务，为客户提供的标书排版、封面、页眉、页脚、临时彩页设计。只有点燃平凡无味的标书，改变它们，我们才能创造辉煌。
2. 内容丰富——以高分中标。
许多招标文件要求的技术解决方案提供了非常简洁的说明,公司没有丰富的招标经验一般不太关注需求,需求的内容只是一个简单的点,没有扩张和补充,评标分数一直是大大减少。我们将根据以往的招投标经验和评委的打分心理，逐一扩充满足。高分是中标的先决条件!

在信息化时代“互联网+”的大潮流下，电子标书已逐渐取代纸质标书成为主流，并与纸制标书具有同等功能和法律效力。相比于传统招投标的方式，电子招投标不仅消除了时空屏障，更加便捷，而且降低了双方成本，更加公平公正。相信在不久的未来，电子标书会完全取代纸质标书，但依旧有很多企业不清楚电子招投标的流程，以及如何制作电子标书。
电子投标文件具备以下特点:
1. 兼容性:因为有各种投标软件，包括各种预算软件、施工组织设计软件，以及各种绘图软件、文档编辑软件等。所有纸质标书都可以通过打印机打印成纸质标书，因此电子标书也应该转换成电子文件格式，通过某种技术可以读取为纸质标书。并具有与纸质标书相同的外观(清晰美观，与内容一致)，不依赖于软件本身。
2.合法性与安全性:纸质投标书加盖实体章和法定代表人章(签字)后具有法律效力。显然，电子投标也要求同样的法律效力，这是电子投标存在的前提。此外，电子投标不能被他人轻易修改，以确保其安全性。
3.功能合规性:传统纸质标书是通过各种软件打印到纸上，经过签字盖章后的一系列操作。要按照目录顺序装订成册，如明标、暗标、投标文件等，然后密封。到达工程建设交易中心后，应人员现场开标，并在现场设置秘密标志号码。在这种情况下，电子投标也应具有同样的功能，以满足招投标、招投标和评标的需要。
不管是还是企业招标方，采用电子招标，招投标整个流程全部网上进行，真正做到了公开透明，整个流程社会可监督，真正的阳光交易，相比传统招投标，增加了招投标的公正性，客观上提高了竞争性，增加了透明度，提升了企业形象，增加了公信力。
对投标人来说，电子招标将整个投标活动转移到网上，投标文件的购买、投标文件的编制、提出异议、提交投标文件、开标、答疑等都可以在网上实现，不需要线下面谈、不需要劳累。工作效率大大提高了。
免除了一些费用，节省了投标成本。投标人可以在办公室上网时购买标书，参与开标、澄清的工作，节省标书印刷、差旅费等交易成本。增加参与的机会。由于投标成本大大降低，投标人将尽量在网上投标，可以在同一时间内找到更多的项目进行投标，增加了投标人参与竞争的机会。
以强取胜，公平竞争优化环境。由于电子招投标的便利性，可以减少投标人之间以及投标人与招标人之间的见面机会，电子招投标程序的刚性也会减少可能的人为干预。此外，电子招标投标公共服务平台的逐步建立，将提高信息的公开程度，从而促进招标投标当事人的自律和诚信，提高投标项目竞争的公平和公平。增加了新供应商参与的积极性，也增加了老供应商的投标压力，投标人主要依靠实力取胜的概率大大提高。
招投标行业监管部门
转变和完善监督方式。在传统的纸质招标投标方式下，招标投标活动的监督主要靠行政监督，监督方式主要靠查阅纸质招标文件、投标文件、评标报告等资料，多侧重于对招标投标程序的合法合规性进行检查。电子招标投标的实施，以现代信息技术为载体的平台化业务操作，能全面、客观、准确、动态记录招标投标项目交易全过程，相关信息不被篡改、遗漏并可追溯，为有关部门提供了科学、简明、直观的监督管理平台，便于招标投标行政监督部门实时在线全面过程监督和事后全面监督，使行政监督得到强化。

增强监督的有效性。对依法公开的信息，借助于网络技术，突破地域限制，实现更大范围、更广领域的信息公开，便于招标投标当事人、其他利害关系人及社会公众真正享有知情权（知情权是有效监督的前提），从而构建行政监督、当事人监督、社会监督三位一体的立体监督网络，增强监督的有效性。
电子招标与纸质招标有何区别？
一、招标公告发布环节
传统采购模式：由专人在采购相关媒体上发布招标公告。
电子招标模式：系统将自动进行发布。招标人或者其委托的采购代理机构应当在资格预审公告、招标公告或者投标邀请书中载明电子招标投标交易平台的网址和访问方法，供潜在投标人参考。同时，依法进行公开招标的项目，相关公告应当在电子招标投标交易平台和媒介上同步发布。
二、招标文件发出环节
传统采购模式：专人出售招标文件，标书打印成本高。
电子招标模式：代理机构及时将资格预审文件、招标文件加载至电子招标投标交易平台，供潜在投标人下载或查阅。投标人网上自行购买，网上支付成功后自动下载。
三、资格预审或招标文件的澄清、修改环节
传统采购模式：需组织标前答疑会，并逐个通知供应商。
电子招标模式：通过电子招标投标交易平台公告澄清或修改的内容，并以有效方式(如短信等)通知所有已下载资格预审文件或者招标文件的潜在投标人。
四、投标环节
传统采购模式：需打印装订多份纸质投标(响应)文件，并手签、盖章、现场投递。
电子招标模式：制作电子投标书、电子签章、网上投递。