投标准备
一、成立投标小组
投标小组成员应由经济管理、技术、商务金融以及合同管理人才组成。
二、金的缴纳
投标金缴纳方式有银行转账或电汇、现金缴纳、保函等多种形式，具体操作严格按照招标文件要求执行。
特别注意：
是否是从投标人基本账户汇至招标文件账户。汇款单位与投标人名称一致。汇款凭证上注明本次招标的项目名称及标段号。
投2个标段或者以上的，要分别提交各标段的金。
汇款完成后内应打电话咨询招标机构是否金已到账，获取《投标金到账确认函》，避免金未能及时到账而废标。

代写标书四大原则
一、充分反映客户需求
代做标书之前充分了解客户公司的需求，才能制定符合客户需求的文件。例如，编制招标文件时，招标代理机构将面临客户对自己的项目、工程和商品的了解程度存在很大差异的情况，此时招标代理机构根据客户情况和项目复杂程度组织客户设计，并由编制标书，充分反映用户需求。同样，编制投标文件时，标书制作员也就客户发来的招标文件及客户公司自身的情况，通过与客户的详细交流，才能在招标文件要求的框架下，编制出充分反映客户公司实力的标书来​。反之，如果只是模板化的套用标书格式，编制出来的标书没有亮点，无法真正反映客户实力，​客户自然就很难中标。
二、合理客观
做标书科学合理，实事求是，根据项目实际情况进行描述，不夸张。在此基础上，标书制作人员需要了解市场数据，熟知行业法规，才能为用户编写更具性和科学性的文件。
三、注意保密
在代写标书时，一定会接触许多客户公司的核心机密，如果肆意传播，不但会给客户带来损失，​导致客户不信任，也会影响公司声誉。所以，无论是个人，还是一家的招标公司，一定要学会保护客户的商业机密，好通过合同或协议的方式，与客户签订保密协议，这样，既是对​自身的约束，也是对客户的负责的表现。
四、审核要细致
对于标书来说，细节是魔鬼，一个数字的错误、一个页码的疏忽，就有可能会被直接废标。所以，做完标书一定要审核，以佳世国际为例，标书要经过三重审核才会交付给客户：
1、标书员完稿后先自审；
2、自审完毕，提交项目部主管再次审核；
3、质检部门终审后提交给客户。
只有这样细致的把控，才不会让客户因为标书的原因而导致废标。

邀请招标是指招标人以投标邀请的方式邀请特定的法人或其他组织投标。也称为有限竞争招标，是一种由招标人选择若干供应商或承包商，向其发出投标邀请，由被邀请的供应商、承包商投标竞争，从中选定中标者的招标方式。

投标书文档排版
在投标书制作过程中，文档排版可说是一步难的步骤，投标书排版与标书是否有用密切相关，制作标书时，要仔细留意每一个细节。
1、商务版与技术版文档一二三级标题以及正文内容字体保持一致。
2、自动生成目录。
3、添加文档页眉页脚页码。
4、二、三级标题自动编号，手动编辑的话可能导致目录中超链接失效，尽量做到自动生成标号。

建立规范、科学有效的投标信息管理系统
规范、科学、有效的投标信息库的建立，符合组织学理论，并符合运筹、管理和统计。作为一套用于投标的资料集，投标信息管理系统具有内容全面、系统、及时和方便查询，以及各种证件过期提醒功能、内容更新提示窗口等人性化设计。依据在地铁、市政道路工程设计标书编制工作中的经验，投标信息数据库模块可以包括标书、人员、单位业绩、企业信息、业主信息以及行业信息等几个方面。
(1)标书模块。可以按照年代、区域、类型进行分类收集入库，了每一招标项目的编制过程，包括前期招标、编制招标、招标后招标。
(2)人员模块。可以根据、职称、年龄、学历等收集入库，并做好个人简历，随时更新个人获奖情况。
(3)单位业绩。每项工程都可以按类型、年代入库，并将中标通知书、合同、业主证明、获奖证书、工程进度表等资料收集入库。
(4)企业信息。按照单位的各种资质，财务资料，企业概况，组织机构等进行登记。
(5)业主信息。根据地区建立业主人事、机构、办事指南等信息管理。
(6)行业信息。可以按照行业分类，收集行业动态，新技术，同行项目参与情况，投标情况等。
什么是招标备案？
工程建设项目由建设单位或其代理机构在工程项目可行性研究报告或其他立项文件批准后30日内，向相应级别的建设行政主管部门或其授权机构领取工程项目报建表进行报建。通俗来说就是建设单位想要做一个工程项目，得有研究报告和立项文件，经批准30日后，向相关单位报建就是招标报建备案。