制作电子标书注意事项
1、图片不能过大，投标文件的大小好不要超过50M。
2、目录结构不要太复杂，结构好不多于5层，避免导入招标机构系统时出现BUG。

电子投标书的编写分成了两大部分，即：技术标电子投标书和商务标电子投标书。
技术标电子投标文件包含具体内容为招标文件演示文件中规定的资质审查文件和技术标两部分具体内容，编写时投标人用《房屋建筑及市政工程技术标投标书编写系统》进行编写。
商务标电子投标文件包含具体内容为招标文件演示文件中规定的商务标部分具体内容，即项目建设的全部投标报价数据，编写时投标人使用《房屋建筑及市政工程商务标投标书编写系统》进行编写，投标时应同时将技术标电子投标书和商务标电子投标书按规定进行提交。

电子标书的制作步骤
一、下载招标文件
登录网上的招标平台，找到要投标的项目，报名成功后，缴纳标书费，下载电子版招标文件。
二、上传招标文件
安装并登录投标书编制软件，上传已下载的电子招标文件，“投标书编制软件”里会自动生成招标信息、投标文件主体结构。
三、导入资格审查
上传资格审查所要求的资质文件，比如：营业执照、企业信用等级证书、ISO三体系证书、安全生产许可证等，应将资质文件的扫描件转化成DOC格式的文件后再进行上传。
四、制作投标文件
按“投标书编制软件”里生成的结构分别编制投标函、商务标、技术标等具体内容，并加盖电子印章。
五、导出投标文件和密钥
将U盾插入电脑USB接口，点击确认输入U盾密码，密码正确后会自动导出已经制作好的投标文件并生成密钥。
六、上传密钥
上传密钥并对投标文件进行校验。插入CA证书，登录网上投标平台，缴纳金后上传密钥，系统会对上传的密钥进行校验，校验成功后等待网上开标。

招标是现在工程项目采购的一类普遍方法,本着公开、公平、公正的原则，为多个竟争企业提供一个合理的实力展示擂台。可是在安防行业，这种公平竞争方法却一步一步地在走入一类“怪圈”。主要表现在以下三种：
1、竟争企业假报产品性能，以次充好，而招标企业聘请的没能认真严格把关，或者没能完全理解招标者意图，评标失误。让一些表面上看起来价格很低的企业中标，结果工程实施后，迟迟不能完工验收，或中标企业通过拉关系让工程验收过关但工程质量和性能远远不能满足用户要求。
2、招标公司或甲方没能力编写标书，通过找一些工程商编写标书。编写标书的企业在标书中编制各种对自自己有利的要求，暗设“陷阱”，导致其它投标企业标书理解失误，报价过高落标。
3、投标公司、甲方、投标企业串通合作，走一类公开投标的形式，故意利用各种借口让竞争对手出局。
以上三种形式让许多投标企业防不胜防，多次投标落选，花费了大量的人力物力和财力。
对投标人来说，电子招标将整个投标活动转移到网上，投标文件的购买、投标文件的编制、提出异议、提交投标文件、开标、答疑等都可以在网上实现，不需要线下面谈、不需要劳累。工作效率大大提高了。
免除了一些费用，节省了投标成本。投标人可以在办公室上网时购买标书，参与开标、澄清的工作，节省标书印刷、差旅费等交易成本。增加参与的机会。由于投标成本大大降低，投标人将尽量在网上投标，可以在同一时间内找到更多的项目进行投标，增加了投标人参与竞争的机会。
以强取胜，公平竞争优化环境。由于电子招投标的便利性，可以减少投标人之间以及投标人与招标人之间的见面机会，电子招投标程序的刚性也会减少可能的人为干预。此外，电子招标投标公共服务平台的逐步建立，将提高信息的公开程度，从而促进招标投标当事人的自律和诚信，提高投标项目竞争的公平和公平。增加了新供应商参与的积极性，也增加了老供应商的投标压力，投标人主要依靠实力取胜的概率大大提高。
什么是电子招标？
电子招投标是以数据电文形式完成的招标、投标活动。招投标是一种商品交易行为，是交易过程的两个方面，简单来说，就是采购方进行的一次有组织的择优成交方式。
电子招投标优势：招投标的方式在大宗货物、工程和服务的采购行为中，通过实现公布的采购要求能够系统众多供应商按照同等条件进行平等竞争，既能够保障采购流程规范化，又能够采购成本低化。
电子招投标的优势
电子招投标是以网络信息技术为支撑进行招投标业务的协同作业模式。网络的实时性和开放性打破了传统意义上的地域差别和时空限制，节约了大量的时间和经济成本；同时信息得以及时沟通，增强了招投标过程的透明度，加快了招投标活动的整体进程。电子招投标还将制度设计和流程标准通过信息技术手段加以固化，以期规范操作程序、避免执行偏差、降低项目风险。