工程类标书制作注意事项
注意招标单位是否有特别的要求,不同的招标单位,它的格式以及排版要求都是不同的,如标书的组成、顺序、等,所以我们在做标书前应该件事是认真研读招标单位的招标文件,这也是招标中评委所依赖的评分、评标的依据,这样既可以了解标书的格式,也可以在评标中知道哪里可以和评委申述以及疑问的依据。
什么是技术标
技术部分主要包括以下内容
1、施工部署;
2、施工现场平面布置图;
3、施工方案;
4、施工技术措施;
5、施工组织及施工进度计划(包括施工段的划分、主要工序及劳动力安排以及施工管理机构或项目经理部组成);
6、施工机械设备配备情况;
7、质量措施;
8、工期措施;
9、安全施工措施
10、文明施工措施;
资格审查文件是判别投标人具备相应投标条件的关键资料。资格资质文件要在投标书要逐个响应,并根据要求在开标时提供资格原件。
“评标办法”是评标的关键依据,“评标细则”中的每一项要仔细阅读,逐一响应,可编制评分响应一览表方便检查,并在开标时提供得分资料原件。
《招标投标法》第三章第二十七条规定:“投标文件应当对招标文件提出的实质性要求和条件做出响应”。这意味着投标者只要对招标文件中的某一条实质性要求遗漏,未做出响应,都将导致废标或丢分。
招标文件按照功能作用可以分成三部分
一是招标公告或投标邀请书、投标人须知、评标办法、投标文件格式等,主要阐述招标项目需求概况和招标投标活动规则,对参与项目招标投标活动各方均有约束力,但一般不构成合同文件;
二是工程量清单、设计图纸、技术标准和要求、合同条款等,全面描述招标项目需求,既是招标活动的主要依据,也是合同文件构成的重要内容,对招标人和中标人具有约束力;
三是参考资料,供投标人了解分析与招标项目相关的参考信息,如项目地址、水文、地质、气象、交通等参考资料。
纵观网络,各种标书范本比比皆是,作为深耕行业多年的冠磐编者来说,每每看到这些也只有一笑了之。网上充斥着各种标书制作流程与技巧,上面的方法真的可行吗?一份的标书仅靠网上查到的标书样本去套用,成功率又有多少呢?我们来围观一个案例便知。 某市一项公开招投标活动中,候选人被投诉业绩造假,根据我国《招标投标法实施条例》第五十六条规定,“中标候选人的经营、财务状况发生较大变化或者存在违法行为,招标人认为可能影响其履约能力的,应当在发出中标通知书前由原评标按照招标文件规定的标准和方法审查确认。”因此,招标人在收到投诉信息时,即刻便启动履约能力审查,在经过一系列调查后,依照我国《招标投标法实施条例》第五十六条规定,由原评标按照招标文件规定执行。 后来,该候选人被证明业绩的确有造假,原因竟是“标书内容从网上东拼西凑的,有的地方可能忘记改了……”原来,该投标人在网上查询了很多相关案例,下载了很多标书范本,东拼西凑完成了一本“像样的标书”,可是在业绩说明上却忘记改动范本上的数字,反倒弄巧成拙了。评审后来仔细研究了他的标书发现,很多细节上漏洞百出,也确实存在评审疏忽的问题,还为此召开了内部批评讨论会议。 其实,网上能查到的标书范本并非的模板,真正的标书需要长期的行业经验积累和沉淀,四川冠磐就是这样一家标书制作公司。网友们稍微思考一下就知道,经过了这么久的精心编写和制作,这些堪称经典的标书怎么可能会让所有网友如此轻松的免费查阅到呢? 更多招投标问题欢迎随时咨询
为什么中标的都是别人?如何在招标中保持竞争优势,提高中标率,剑鱼招标订阅作为全行业招标信息智能推送,整理了中标者干货:
一、确保新快知道招标信息
何时招标?在哪里发布招标公告?招标时间作为项目全程掌控的重要环节,除了招标公告预告,在投标过程中,需要进行全程信息追踪,搜集有关招标项目的各方面信息进行分析,从而把握投标竞争的发展态势、掌握竞争对手和采购人的情况、跟踪项目招标动态,从源头上介入项目的竞争。= 同时应积极地与采购人进行技术交流。一方面了解采购人对招标的总体设想、供货范围、技术规格及性能要求;另一方面将自身的规模、技术水平、产品性能、商业信誉加以介绍和宣传
二、研究项目做好标书
供应商应仔细阅读并领会招标文件所有条款,将实质性响应招标文件要求的重要内容一一列出,尤其是资质条件、商务条件和技术参数部分。要按照要求响应资质条件、商务条件;然后根据产品情况,在技术参数和性能质量方面积极响应招标文件要求;后要注意密封、签字、盖章等容易被忽略的地方。在投标竞争中,供应商要根据项目情况分析比较,采用灵活的策略应对投标,,可以在保持价格不变的前提下,提高货物规格性能。其次,可以适时抛出优惠条件。实践证明,供应商在澄清投标文件时明确优惠条件,是提高中标机会行之有效的手段。再次,可以延长质量期,供应商可适当延长质量期而不增加费用吸引力增强。后,可以提供灵活的付款条件,增加供应商的竞争力。
三、报价环节注重报价策略和技巧投标报价是评标的重要指标,虽然低投标报价不是中标的惟一依据和砝码,但却是中标的主要条件。在运用不同的报价策略和技巧之前,要计算出高中低三套标价。基础标价即中等水平价,是用常规计算方法得出的标价;保本标价即低水平价,为无任何利润的盈亏平衡点报价;高标价即高水平价,把不可预见费估在高值上,并加上满意的利润,从而计算出封顶价。投标人要根据项目的不同特点来选择报价策略。
投标设计要点
1. 的图案设计和精巧的排版
在以往的招标活动中,你也可能会遇到几个非常的投标单位,内容是不可预测的,只是从包装和封面,印象得分是合适的。在冠磐团队中,拥有一批经验丰富的平面设计师,在为客户制作标书时,为客户提供的标书排版、封面、页眉、页脚、临时彩页设计。
2. 内容丰富——以高分中标。
许多招标文件要求的技术解决方案提供了非常简洁的说明,公司没有丰富的招标经验一般不太关注,要求的内容只是一个简单的点,没有扩张和补充,评标分数就会大大减少。我们将根据以往的招投标经验和评委的打分心理,逐一扩充满足。高分是中标的先决条件!
标书制作的注意事项
一、格式部分
1、封面的格式是否与招标文件要求的格式一致,字体是否有错字。
2、封面的标段,里程是否与所投的标段,里程一致。
3、是否按规定由企业法人或委托代理人签字盖章,是否按规定由单位盖章,投标单位名称是否与资格审查时的单位名称一致。
4、编目内容从顺序到文字是否与招标文件要求。
5、投标书的格式、标段和里程是否与招标文件中的要求一致,施工单位和招标单位名称是否正确。
二、内容部分
1、投标人没有提供符合要求的资信证明或担保。
2、投标人未按其注册范围参与投标。
3、组建联合体投标时,未按规定将联合体各方的共同投标协议列入投标文件。
4、投标文件与招标文件存在重大偏差。
5、报价超过采购预算。
三、现场考察
1、购买标书后,投标单位要仔细阅读,反复研究投标文件,列出需要业主解答的问题清单和需要现场调查了解的项目清单。
2、了解现场情况,地形地貌,水文地质,道路交通,气候情况,采购价格,材料运输距离等,根据情况编制标书,明确人员分工,施工组织设计应科学合理、切实可行,包括项目经理部人员机构组成、工程施工方案、场地平面布置、工期进度、人员设备调配、质量措施、安全生产措施、后勤保障措施等内容。
四、预算准确
1、使用业主者的定额,未的则使用国家新定额。
2、工程量以业主给定的清单为准,不得随意调整。
3、预备费、监理费、暂定金等要按招标文件要求列计。
五、报价部分
投标报价的编制要考虑到许多因素,因此,根据已有的经验来进行分析,后的报价要以偏低不偏高为原则,同时要注意积累工程投标经验,以提高今后投标的成功率。
1、报价编制说明要符合招标文件要求,繁简得当。
2、报价表是否符合招标文件要求的格式,子目排序是否正确
3、“投标报价汇总表合计”、“投标报价汇总表”、“综合报价表”和其它报价表是否按照招标文件的要求填写,编制人,审核人,投标人是否按规定签字盖章"。
4、“工程量清单”表中工程项目所含内容与套用定额是否一致。
投标文件分项检查
1、检查开标文件:按照投标文件格式要求逐页检查是否响应、漏页,特别是投标函细致检查,与招标文件的投标函内容一字不差;检查投标函金额大小写是否有差,检查单价与总价金额是否正确。
2、检查投标金:投标金是否符合要求(是否是基本账户转出),金额是否符合要求,银行回单是否装入标书。
3、检查商务标部分:投标书的商务部分格式是否符合要求,逐页检查是否响应、漏页、漏项,营业执照、资质证书、安全生产许可证、质量认证证书、安全健康认证证书等是否在有效期内,有无过期,投标主要人员的信息、证件是否对应,有无过期。
4、检查技术标部分:是否按照招标文件技术标部分的格式编制,逐页检查是否响应、漏页、漏项,施工机械设备安排是否满足招标文件要求或实际施工生产的需要,检查施工范围、工程概况、施工组织方案、现场组织机构设置、安全和质量保障体系及措施、施工总平面布置图、施工网络进度计划图、主要劳动力组织计划等是否、不漏项,项目经理、技术负责人的施工经历、简历情况等。
5、检查电子光盘或U盘:招标文件要求提供的电子光盘或U盘是否按照要求导入,并确认在电脑上可以打开,光盘或U盘要求写明的内容信息是否正确,并粘贴牢固。