如何去编写一份高分标书
1、紧扣招标文件打分点编制
为减少评标工作受外界的干预,大多数地方都不管项目多么复杂,招标单位有多少,基本上当天就完成了评标工作;因此,实际上评标的工作时间非常有限,评标基本上是在“找”分点。因此技术标章的设置,尤其是目录的设置,好按打分点的顺序来编写,这样就能找到相关的内容,至少,基本分是有的。这里可能会遇到的问题是:招标文件中有一章写了技术标书编制应该包括哪些内容,而这些内容不一定与评标规则中的评标规则一一对应。
2、图文并茂、思路清晰
思路清晰地用图文并茂的方式表达出来,是一名“外行人”也能看明白这个工程是如何计划的。
3、重难点
一个技术标书是否由有经验的单位编制,比较容易从标书中的重难点分析判断。尽管不一定都是非常“懂行”的评标,但总会有一些具有丰富经验的,这些只要看了重难点分析的相关章节,就可以判断出投标人是否有经验、有实力,甚至可以影响其他投标人,不合适的重难点分析会给留下不好的印象。
4、注重细节
技术标书编制采用类似工程的有关章节,尤其是技术方案的部分内容无可厚非,否则几百页的技术标也难以在短期内完成,但所采用的内容需要重新审查,尤其是那些明显与工程无关的内容,尤其是路名、地名等。评审中发现此类问题,所谓细节决定成败,在技术标编制过程中、套用相似的章节,套用的内容需要核对修改,做好万无一失。
影响投标人中标的因素有:
1、技术实力。
2、价格因素。
3、标书编制质量。
4、业主的倾向。
5、竞争对手的状况。
6、承包商过去的业绩及其社会影响。
7、承包商的财务状况。
8、情感因素。
制作标书:标书一般分为商务部分和技术部分。
一、商务部分标书的制作
1.大多数时间从取得标书到递交标书的时间都很短(10天以内),拿到标书总体过目一遍,把需要第三方提供的资料标注出来,先准备这一类的资料,因为这方面的资料需要银行等其他机构提供,需要时间。如:企业开户银行提供的资信证明,财务审计报告,纳税证明等。 2.把标书中涉及到的重要的几个点标注出来,如:项目名称、投标截止时间、送标书地址等,方便安排时间制作标书。3.正式制作标书前,先列提纲,把大小章节前后顺序列出来。招标书提供了格式的附件,可以直接拷贝过来用。如谈判报价函格式,法人代表授权书格式,售后服务承诺格式等。4.准备资格证明类的文件:公司及运输资质。在文档中放入正确的位置。如:公司营业执照,税务登记证,组织机构代码证,以及其他产品证书。5.填写总报价及分项报价表,填写商务偏离表。 6.列举典型案例并提供证明文件。
二、技术部分标书的制作
1.看招标书技术参数要求,做技术偏离表。2.针对招标书中的项目要求做点对点应答。 3.针对招标书的项目要求做技术方案。4.响应招标书中关于技术培训,实施,售后等内容。 5.排版 :调整字体大小,字号,格式,段落,标题分级,检查错别字,标点符号等。
标书一般都由商务标、经济标、技术标组成。
1)经济标部分;
A、注意认真核对大小写是否正确同时,还要核对是否大小写的数目是否相符;
B、分项报价部分同样要核对每一分项的报价,然后后的综合报价大小写是否相符以及正确,所谓的大小写就是阿拉伯数字以及汉字中的壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾佰、仟、万数字,这些数字不仅要会认还要会写,因为有的单位是需要二次报价的。
2)商务部分;
税务登记证、法人授权书、项目经理资格证、业绩证明材料等,要严格按招标单位的要求顺序来,有的单位的在产品授权书这一项也有不同,有的是要求放在商务部分的,有的是要求放在后的彩页前面,这是要认真研读后方可整理好的。
3)技术部分;
技术部分1、施工部署;2、施工现场平面布置图;3、施工方案;4、施工技术措施;6、施工机械设备配备情况;7、质量措施;8、工期措施;9.施工组织及施工进度计划(包括施工段的划分、主要工序及劳动力安排以及施工管理机构或项目经理部组成);10.安全施工措施