制作电子标书注意事项
1、图片不能过大,投标文件的大小好不要超过50M。
2、目录结构不要太复杂,结构好不多于5层,避免导入招标机构系统时出现BUG。
在信息化时代“互联网+”的大潮流下,电子标书已逐渐取代纸质标书成为主流,并与纸制标书具有同等功能和法律效力。相比于传统招投标的方式,电子招投标不仅消除了时空屏障,更加便捷,而且降低了双方成本,更加公平公正。相信在不久的未来,电子标书会完全取代纸质标书,但依旧有很多企业不清楚电子招投标的流程,以及如何制作电子标书。
电子投标文件具备以下特点:
1. 兼容性:因为有各种投标软件,包括各种预算软件、施工组织设计软件,以及各种绘图软件、文档编辑软件等。所有纸质标书都可以通过打印机打印成纸质标书,因此电子标书也应该转换成电子文件格式,通过某种技术可以读取为纸质标书。并具有与纸质标书相同的外观(清晰美观,与内容一致),不依赖于软件本身。
2.合法性与安全性:纸质投标书加盖实体章和法定代表人章(签字)后具有法律效力。显然,电子投标也要求同样的法律效力,这是电子投标存在的前提。此外,电子投标不能被他人轻易修改,以确保其安全性。
3.功能合规性:传统纸质标书是通过各种软件打印到纸上,经过签字盖章后的一系列操作。要按照目录顺序装订成册,如明标、暗标、投标文件等,然后密封。到达工程建设交易中心后,应人员现场开标,并在现场设置秘密标志号码。在这种情况下,电子投标也应具有同样的功能,以满足招投标、招投标和评标的需要。