投标检查、互审、修订标书
按照招标文件要求，对照招标文件自审，以免漏项，再由投标小组成员进行互审，对错误的地方进行指正修改，并通报各成员以防重复出现错误。
特别注意：
审查投标文件内容、格式是否与招标方的要求一致，有无缺漏。
审查评分要求的资质证明是否提供完整，是否在有效期内。 审查分项（分包）报价合计是否符正确；分报价和总报价的计算、大小写是否正确。
审查报价表、投标一览表、投标函中的报价大小写是否一致，一定要仔细核对。

投标准备
一、成立投标小组
投标小组成员应由经济管理、技术、商务金融以及合同管理人才组成。
二、金的缴纳
投标金缴纳方式有银行转账或电汇、现金缴纳、保函等多种形式，具体操作严格按照招标文件要求执行。
特别注意：
是否是从投标人基本账户汇至招标文件账户。汇款单位与投标人名称一致。汇款凭证上注明本次招标的项目名称及标段号。
投2个标段或者以上的，要分别提交各标段的金。
汇款完成后内应打电话咨询招标机构是否金已到账，获取《投标金到账确认函》，避免金未能及时到账而废标。

代写标书四大原则
一、充分反映客户需求
代做标书之前充分了解客户公司的需求，才能制定符合客户需求的文件。例如，编制招标文件时，招标代理机构将面临客户对自己的项目、工程和商品的了解程度存在很大差异的情况，此时招标代理机构根据客户情况和项目复杂程度组织客户设计，并由编制标书，充分反映用户需求。同样，编制投标文件时，标书制作员也就客户发来的招标文件及客户公司自身的情况，通过与客户的详细交流，才能在招标文件要求的框架下，编制出充分反映客户公司实力的标书来​。反之，如果只是模板化的套用标书格式，编制出来的标书没有亮点，无法真正反映客户实力，​客户自然就很难中标。
二、合理客观
做标书科学合理，实事求是，根据项目实际情况进行描述，不夸张。在此基础上，标书制作人员需要了解市场数据，熟知行业法规，才能为用户编写更具性和科学性的文件。
三、注意保密
在代写标书时，一定会接触许多客户公司的核心机密，如果肆意传播，不但会给客户带来损失，​导致客户不信任，也会影响公司声誉。所以，无论是个人，还是一家的招标公司，一定要学会保护客户的商业机密，好通过合同或协议的方式，与客户签订保密协议，这样，既是对​自身的约束，也是对客户的负责的表现。
四、审核要细致
对于标书来说，细节是魔鬼，一个数字的错误、一个页码的疏忽，就有可能会被直接废标。所以，做完标书一定要审核，以佳世国际为例，标书要经过三重审核才会交付给客户：
1、标书员完稿后先自审；
2、自审完毕，提交项目部主管再次审核；
3、质检部门终审后提交给客户。
只有这样细致的把控，才不会让客户因为标书的原因而导致废标。

投标书文档排版
在投标书制作过程中，文档排版可说是一步难的步骤，投标书排版与标书是否有用密切相关，制作标书时，要仔细留意每一个细节。
1、商务版与技术版文档一二三级标题以及正文内容字体保持一致。
2、自动生成目录。
3、添加文档页眉页脚页码。
4、二、三级标题自动编号，手动编辑的话可能导致目录中超链接失效，尽量做到自动生成标号。