投标文件的装订
将复印好的投标文件按照招标文件要求的装订方式装订，如招标文件无要求装订方式，可自行选择装订方式。装订方式分为打孔、胶装（建议用打孔，便于发现错误时做改动，但要注意装订是否牢固，不得出现活页、掉页）。
投标文件的密封
根据招标文件要求准备投标文件密封袋。主标与陪标文件应在符合招标文件密封要求的前提下，变换包装的颜色、形式、字体，勿出现雷同现象。
投标文件的终封口。在未得到项目负责人或投标代表同意的前提下，投标文件封口不得密封。应贴好双面胶及盖好骑缝章后预留封口，由投标代表整理后自行密封。
根据招标文件要求，为方便开标，开标一览表、投标金复印件是否需要一同装订在单的信封内密封提交。

开标前准备
在完成投标文件密封准备工作后，应将开标时间、开标地点、招标机构联系人、联系电话、招标文件、投标文件明细清单及招标文件规定其他在开标前需要提交的资料（包括但不限于：投标代表人身份证原件及复印件加盖公章、投标金缴纳凭证加盖公章或现金、公章、印盒、修改文具等）交由投标代表熟悉和备用。

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作为四川冠磐工程项目管理有限公司而言，我经常告诫手下的标书制作部门，凡做大事者必着眼于细节。你想想一个标段中下来一般都是别，但是如果因为一点点细微的因素导致几百万白白付之东流，那么除了惋惜之外，别无他法！所以在我们这边出去的标书必然有3层关卡把关，而且每一层都有对应的负责人，实行责任到人制，之所以这么做，是我们深深的明白企业为了一次招投标活动可能会投入许多人物物力财力，而我们能做的就是标书的质量不出现错误，对得起客户对于我们的那份信任！