投标检查、互审、修订标书
按照招标文件要求,对照招标文件自审,以免漏项,再由投标小组成员进行互审,对错误的地方进行指正修改,并通报各成员以防重复出现错误。
特别注意:
审查投标文件内容、格式是否与招标方的要求一致,有无缺漏。
审查评分要求的资质证明是否提供完整,是否在有效期内。 审查分项(分包)报价合计是否符正确;分报价和总报价的计算、大小写是否正确。
审查报价表、投标一览表、投标函中的报价大小写是否一致,一定要仔细核对。
招标工程包括的类别如下:
1、项目施工总承包招标
建筑工程项目施工总承包招标又叫建筑项目整个过程招标,在国外称作“交钥匙”发包方式。它就是指从项目建议书开始,包含可行性研究报告、勘察设计、设备材料询价与采购、工程施工、生产现场管理、加料试运行,直至完工建成投产、交付推行招标。工程总承包公司依据建筑企业明确提出的工程应用规定,对项目建议书、可行性研究、勘察设计、设备询价与购买、材料订购、工程施工、员工培训、试产、完工建成投产等推行投标报价。
2、勘察招标
建筑工程勘察招标就是指招标人就筹建工程的勘察任务发布通知,以法律规定方法吸引勘察企业参加市场竞争,经招标人核查得到投标资质的勘察企业依照招标文档的规定,在要求的时间内向招标人填报标书,招标人从这当中挑选标准者进行勘察每日任务。
3、设计招标
建筑工程设计招标就是指招标人就筹建工程的设计任务发布通知,以吸引设计企业参加市场竞争,经招标人核查得到投标资质的设计企业依照招标文档的规定,在要求的时间内向招标人填报标书,招标人从这当中择优录用明确中标企业来进行工程设计每日任务。设计招标主要是设计方案招标,工业项目可开展可行性研究计划方案招标。
4、工程施工招标
建筑工程施工招标,就是指招标人就筹建的工程发布消息或是邀请,以法律规定方法吸引建筑工程施工公司参加市场竞争,招标人从这当中挑选标准者进行建筑工程每日任务的民事法律行为。
5、监理招标
建筑工程监理招标,就是指招标人为了授权委托监理每日任务的进行,以法律规定方法吸引建设单位参加市场竞争,招标人从这当中挑选标准者的民事法律行为。
6、材料设备招标
建筑工程材料设备招标,就是指招标人就拟选购的材料设备发布消息或是邀请,以法律规定方法吸引建筑工程材料设备经销商参加市场竞争,招标人从这当中挑选标准者选购其材料设备的民事法律行为。
现在很多投标公司要参与投标项目,就写好一份标书,合格的标书才能让企业有机会中标,但是代写标书是一项细腻的工作,需要注意很多小的细节,才能写出好的标书,下面就一起来看看代写标书时需要注意什么吧!
一、认真阅读标书并做好记录
在做标书之前,需要先阅读公司购买的标书,尤其是截止日期一定要看清楚,因为标书下面的日期是根据这个截止日期来写的,所以要看清楚,其次还需要把本次投标的金额记住,并且记录下来,因为在做标书的时候,是需要把金额写进去的。
二、评分项注意观察
想要中标,那么对评分项一定要了解清楚,不要胡乱的去写,因为这样不但不能加分,甚至还会减分,所以,关于这一点大家需要特别小心,放在加分的项目上,看看能够给自己加多少分。
三、图片归档
很多招标单位都会要求投标企业附带营业执照以及法人证件等等,这些图片不要插入文档中,一定要归档,并且存档,在提交文件的时候,后面附带图片就可以了。
四、格式和目录要求统一
一般来说,标书当中的格式和目录都是统一的,不能随便修改,使用的都是三级目录,每个、二级、三级的标题要统一,并且加粗,字体也要根据标书的要求来写,还有段落的格式也要统一,总之所有的格式统一,才美观,好看。
邀请招标是指招标人以投标邀请的方式邀请特定的法人或其他组织投标。也称为有限竞争招标,是一种由招标人选择若干供应商或承包商,向其发出投标邀请,由被邀请的供应商、承包商投标竞争,从中选定中标者的招标方式。
投标书文档排版
在投标书制作过程中,文档排版可说是一步难的步骤,投标书排版与标书是否有用密切相关,制作标书时,要仔细留意每一个细节。
1、商务版与技术版文档一二三级标题以及正文内容字体保持一致。
2、自动生成目录。
3、添加文档页眉页脚页码。
4、二、三级标题自动编号,手动编辑的话可能导致目录中超链接失效,尽量做到自动生成标号。
建立规范、科学有效的投标信息管理系统
规范、科学、有效的投标信息库的建立,符合组织学理论,并符合运筹、管理和统计。作为一套用于投标的资料集,投标信息管理系统具有内容全面、系统、及时和方便查询,以及各种证件过期提醒功能、内容更新提示窗口等人性化设计。依据在地铁、市政道路工程设计标书编制工作中的经验,投标信息数据库模块可以包括标书、人员、单位业绩、企业信息、业主信息以及行业信息等几个方面。
(1)标书模块。可以按照年代、区域、类型进行分类收集入库,了每一招标项目的编制过程,包括前期招标、编制招标、招标后招标。
(2)人员模块。可以根据、职称、年龄、学历等收集入库,并做好个人简历,随时更新个人获奖情况。
(3)单位业绩。每项工程都可以按类型、年代入库,并将中标通知书、合同、业主证明、获奖证书、工程进度表等资料收集入库。
(4)企业信息。按照单位的各种资质,财务资料,企业概况,组织机构等进行登记。
(5)业主信息。根据地区建立业主人事、机构、办事指南等信息管理。
(6)行业信息。可以按照行业分类,收集行业动态,新技术,同行项目参与情况,投标情况等。
什么是招标备案?
工程建设项目由建设单位或其代理机构在工程项目可行性研究报告或其他立项文件批准后30日内,向相应级别的建设行政主管部门或其授权机构领取工程项目报建表进行报建。通俗来说就是建设单位想要做一个工程项目,得有研究报告和立项文件,经批准30日后,向相关单位报建就是招标报建备案。