招标文件的目的是通知潜在的投标人有关所要采购的货物和服务，合同的条款和条件及交货的时间安排。起草的招标文件应该所有的投标人具有同等的公平竞争机会。

招标与一般的交易方式相比，主要有以下三个特点：
（1）招标是由参加投标的企业按照招标人所提出的条件，一次性递价成交的贸易方式，双方无须进行反复磋商。
（2）招标是一种竞卖的贸易方式。
（3）招标是在的时间和的地点进行的，并事先规定了一些具体的条件，因此，投标根据其规定的条件进行，如不符合其条件，则难以中标。

关于建筑工程项目方面的报价总是会让投标方头疼，涵盖的内容太多太复杂，好不容易把各方面的估价做好了，结果跟别的竞争者一比，过高，自己就被淘汰了，过低，有亏本的风险。所以说，这是一项极其难以权衡的事情，要做到游刃有余就严格把控自己的成本，估价准确。

冠磐标书归集工程报价的几个依据：
1.设计图纸；
2.工程量清单；
3.合同条件，尤其是有关工期、支付条件、外汇比例的规定；
4.有关法规；
5.拟采用的施工方案、进度计划；
6.施工规范和施工说明书；
7.工程材料、设备的价格及运费；
8.劳务工资标准；
9.当地生活物资价格水平；
10.其他有关的间接费用。