电子投标书的编写分成了两大部分，即：技术标电子投标书和商务标电子投标书。
技术标电子投标文件包含具体内容为招标文件演示文件中规定的资质审查文件和技术标两部分具体内容，编写时投标人用《房屋建筑及市政工程技术标投标书编写系统》进行编写。
商务标电子投标文件包含具体内容为招标文件演示文件中规定的商务标部分具体内容，即项目建设的全部投标报价数据，编写时投标人使用《房屋建筑及市政工程商务标投标书编写系统》进行编写，投标时应同时将技术标电子投标书和商务标电子投标书按规定进行提交。

电子投标文件具备以下特点:
1. 兼容性:因为有各种投标软件，包括各种预算软件、施工组织设计软件，以及各种绘图软件、文档编辑软件等。所有纸质标书都可以通过打印机打印成纸质标书，因此电子标书也应该转换成电子文件格式，通过某种技术可以读取为纸质标书。并具有与纸质标书相同的外观(清晰美观，与内容一致)，不依赖于软件本身。
2.合法性与安全性:纸质投标书加盖实体章和法定代表人章(签字)后具有法律效力。显然，电子投标也要求同样的法律效力，这是电子投标存在的前提。此外，电子投标不能被他人轻易修改，以确保其安全性。
3.功能合规性:传统纸质标书是通过各种软件打印到纸上，经过签字盖章后的一系列操作。要按照目录顺序装订成册，如明标、暗标、投标文件等，然后密封。到达工程建设交易中心后，应人员现场开标，并在现场设置秘密标志号码。在这种情况下，电子投标也应具有同样的功能，以满足招投标、招投标和评标的需要。

对投标人来说，电子招标将整个投标活动转移到网上，投标文件的购买、投标文件的编制、提出异议、提交投标文件、开标、答疑等都可以在网上实现，不需要线下面谈、不需要劳累。工作效率大大提高了。
免除了一些费用，节省了投标成本。投标人可以在办公室上网时购买标书，参与开标、澄清的工作，节省标书印刷、差旅费等交易成本。增加参与的机会。由于投标成本大大降低，投标人将尽量在网上投标，可以在同一时间内找到更多的项目进行投标，增加了投标人参与竞争的机会。
以强取胜，公平竞争优化环境。由于电子招投标的便利性，可以减少投标人之间以及投标人与招标人之间的见面机会，电子招投标程序的刚性也会减少可能的人为干预。此外，电子招标投标公共服务平台的逐步建立，将提高信息的公开程度，从而促进招标投标当事人的自律和诚信，提高投标项目竞争的公平和公平。增加了新供应商参与的积极性，也增加了老供应商的投标压力，投标人主要依靠实力取胜的概率大大提高。

招投标行业监管部门
转变和完善监督方式。在传统的纸质招标投标方式下，招标投标活动的监督主要靠行政监督，监督方式主要靠查阅纸质招标文件、投标文件、评标报告等资料，多侧重于对招标投标程序的合法合规性进行检查。电子招标投标的实施，以现代信息技术为载体的平台化业务操作，能全面、客观、准确、动态记录招标投标项目交易全过程，相关信息不被篡改、遗漏并可追溯，为有关部门提供了科学、简明、直观的监督管理平台，便于招标投标行政监督部门实时在线全面过程监督和事后全面监督，使行政监督得到强化。

增强监督的有效性。对依法公开的信息，借助于网络技术，突破地域限制，实现更大范围、更广领域的信息公开，便于招标投标当事人、其他利害关系人及社会公众真正享有知情权（知情权是有效监督的前提），从而构建行政监督、当事人监督、社会监督三位一体的立体监督网络，增强监督的有效性。
评标
远程评标节省时间和经济成本。采用远程评标只要在线即可，空间限制，为节省时间和经济成本。
采用计算机自动抽取、语音通知、评委异地远程评标，实现了评委抽取、评审过程的保密。因评委抽取的随机性与地域的不确定性，避免了人为因素对评委的影响，大程度的保护评委，同时增加了评标的公开、公平、公正。
在标书制作、上传、评审等多环节对标书内容的完整性、符合性、准确性进行全面校对和检验，防止评委遭到投标人关于定向废标的投诉。
什么是电子招标？
电子招投标是以数据电文形式完成的招标、投标活动。招投标是一种商品交易行为，是交易过程的两个方面，简单来说，就是采购方进行的一次有组织的择优成交方式。
电子招投标优势：招投标的方式在大宗货物、工程和服务的采购行为中，通过实现公布的采购要求能够系统众多供应商按照同等条件进行平等竞争，既能够保障采购流程规范化，又能够采购成本低化。
电子招投标的优势
电子招投标是以网络信息技术为支撑进行招投标业务的协同作业模式。网络的实时性和开放性打破了传统意义上的地域差别和时空限制，节约了大量的时间和经济成本；同时信息得以及时沟通，增强了招投标过程的透明度，加快了招投标活动的整体进程。电子招投标还将制度设计和流程标准通过信息技术手段加以固化，以期规范操作程序、避免执行偏差、降低项目风险。