制作电子标书注意事项
1、图片不能过大，投标文件的大小好不要超过50M。
2、目录结构不要太复杂，结构好不多于5层，避免导入招标机构系统时出现BUG。

电子标书的制作步骤
一、下载招标文件
登录网上的招标平台，找到要投标的项目，报名成功后，缴纳标书费，下载电子版招标文件。
二、上传招标文件
安装并登录投标书编制软件，上传已下载的电子招标文件，“投标书编制软件”里会自动生成招标信息、投标文件主体结构。
三、导入资格审查
上传资格审查所要求的资质文件，比如：营业执照、企业信用等级证书、ISO三体系证书、安全生产许可证等，应将资质文件的扫描件转化成DOC格式的文件后再进行上传。
四、制作投标文件
按“投标书编制软件”里生成的结构分别编制投标函、商务标、技术标等具体内容，并加盖电子印章。
五、导出投标文件和密钥
将U盾插入电脑USB接口，点击确认输入U盾密码，密码正确后会自动导出已经制作好的投标文件并生成密钥。
六、上传密钥
上传密钥并对投标文件进行校验。插入CA证书，登录网上投标平台，缴纳金后上传密钥，系统会对上传的密钥进行校验，校验成功后等待网上开标。

招标是现在工程项目采购的一类普遍方法,本着公开、公平、公正的原则，为多个竟争企业提供一个合理的实力展示擂台。可是在安防行业，这种公平竞争方法却一步一步地在走入一类“怪圈”。主要表现在以下三种：
1、竟争企业假报产品性能，以次充好，而招标企业聘请的没能认真严格把关，或者没能完全理解招标者意图，评标失误。让一些表面上看起来价格很低的企业中标，结果工程实施后，迟迟不能完工验收，或中标企业通过拉关系让工程验收过关但工程质量和性能远远不能满足用户要求。
2、招标公司或甲方没能力编写标书，通过找一些工程商编写标书。编写标书的企业在标书中编制各种对自自己有利的要求，暗设“陷阱”，导致其它投标企业标书理解失误，报价过高落标。
3、投标公司、甲方、投标企业串通合作，走一类公开投标的形式，故意利用各种借口让竞争对手出局。
以上三种形式让许多投标企业防不胜防，多次投标落选，花费了大量的人力物力和财力。

在信息化时代“互联网+”的大潮流下，电子标书已逐渐取代纸质标书成为主流，并与纸制标书具有同等功能和法律效力。相比于传统招投标的方式，电子招投标不仅消除了时空屏障，更加便捷，而且降低了双方成本，更加公平公正。相信在不久的未来，电子标书会完全取代纸质标书，但依旧有很多企业不清楚电子招投标的流程，以及如何制作电子标书。