电子标书的制作步骤
一、下载招标文件
登录网上的招标平台,找到要投标的项目,报名成功后,缴纳标书费,下载电子版招标文件。
二、上传招标文件
安装并登录投标书编制软件,上传已下载的电子招标文件,“投标书编制软件”里会自动生成招标信息、投标文件主体结构。
三、导入资格审查
上传资格审查所要求的资质文件,比如:营业执照、企业信用等级证书、ISO三体系证书、安全生产许可证等,应将资质文件的扫描件转化成DOC格式的文件后再进行上传。
四、制作投标文件
按“投标书编制软件”里生成的结构分别编制投标函、商务标、技术标等具体内容,并加盖电子印章。
五、导出投标文件和密钥
将U盾插入电脑USB接口,点击确认输入U盾密码,密码正确后会自动导出已经制作好的投标文件并生成密钥。
六、上传密钥
上传密钥并对投标文件进行校验。插入CA证书,登录网上投标平台,缴纳金后上传密钥,系统会对上传的密钥进行校验,校验成功后等待网上开标。
电子标书的制作
1. 的图案精巧的排版。
在以往的招标活动中,你也可能会遇到几个非常的投标人,内容是不可预测的,只是从包装和封面,印象得分是合适的。在冠磐的团队中,有多位经验丰富的平面设计师为客户提供标书制作服务,为客户提供的标书排版、封面、页眉、页脚、临时彩页设计。只有点燃平凡无味的标书,改变它们,我们才能创造辉煌。
2. 内容丰富——以高分中标。
许多招标文件要求的技术解决方案提供了非常简洁的说明,公司没有丰富的招标经验一般不太关注需求,需求的内容只是一个简单的点,没有扩张和补充,评标分数一直是大大减少。我们将根据以往的招投标经验和评委的打分心理,逐一扩充满足。高分是中标的先决条件!
对投标人来说,电子招标将整个投标活动转移到网上,投标文件的购买、投标文件的编制、提出异议、提交投标文件、开标、答疑等都可以在网上实现,不需要线下面谈、不需要劳累。工作效率大大提高了。
免除了一些费用,节省了投标成本。投标人可以在办公室上网时购买标书,参与开标、澄清的工作,节省标书印刷、差旅费等交易成本。增加参与的机会。由于投标成本大大降低,投标人将尽量在网上投标,可以在同一时间内找到更多的项目进行投标,增加了投标人参与竞争的机会。
以强取胜,公平竞争优化环境。由于电子招投标的便利性,可以减少投标人之间以及投标人与招标人之间的见面机会,电子招投标程序的刚性也会减少可能的人为干预。此外,电子招标投标公共服务平台的逐步建立,将提高信息的公开程度,从而促进招标投标当事人的自律和诚信,提高投标项目竞争的公平和公平。增加了新供应商参与的积极性,也增加了老供应商的投标压力,投标人主要依靠实力取胜的概率大大提高。
评标
远程评标节省时间和经济成本。采用远程评标只要在线即可,空间限制,为节省时间和经济成本。
采用计算机自动抽取、语音通知、评委异地远程评标,实现了评委抽取、评审过程的保密。因评委抽取的随机性与地域的不确定性,避免了人为因素对评委的影响,大程度的保护评委,同时增加了评标的公开、公平、公正。
在标书制作、上传、评审等多环节对标书内容的完整性、符合性、准确性进行全面校对和检验,防止评委遭到投标人关于定向废标的投诉。
什么是电子招标?
电子招投标是以数据电文形式完成的招标、投标活动。招投标是一种商品交易行为,是交易过程的两个方面,简单来说,就是采购方进行的一次有组织的择优成交方式。
电子招投标优势:招投标的方式在大宗货物、工程和服务的采购行为中,通过实现公布的采购要求能够系统众多供应商按照同等条件进行平等竞争,既能够保障采购流程规范化,又能够采购成本低化。
电子招标与纸质招标有何区别?
一、招标公告发布环节
传统采购模式:由专人在采购相关媒体上发布招标公告。
电子招标模式:系统将自动进行发布。招标人或者其委托的采购代理机构应当在资格预审公告、招标公告或者投标邀请书中载明电子招标投标交易平台的网址和访问方法,供潜在投标人参考。同时,依法进行公开招标的项目,相关公告应当在电子招标投标交易平台和媒介上同步发布。
二、招标文件发出环节
传统采购模式:专人出售招标文件,标书打印成本高。
电子招标模式:代理机构及时将资格预审文件、招标文件加载至电子招标投标交易平台,供潜在投标人下载或查阅。投标人网上自行购买,网上支付成功后自动下载。
三、资格预审或招标文件的澄清、修改环节
传统采购模式:需组织标前答疑会,并逐个通知供应商。
电子招标模式:通过电子招标投标交易平台公告澄清或修改的内容,并以有效方式(如短信等)通知所有已下载资格预审文件或者招标文件的潜在投标人。
四、投标环节
传统采购模式:需打印装订多份纸质投标(响应)文件,并手签、盖章、现场投递。
电子招标模式:制作电子投标书、电子签章、网上投递。
电子招投标的优势
电子招投标是以网络信息技术为支撑进行招投标业务的协同作业模式。网络的实时性和开放性打破了传统意义上的地域差别和时空限制,节约了大量的时间和经济成本;同时信息得以及时沟通,增强了招投标过程的透明度,加快了招投标活动的整体进程。电子招投标还将制度设计和流程标准通过信息技术手段加以固化,以期规范操作程序、避免执行偏差、降低项目风险。