企业要市场,需要参与各类投标,标书是招投标过程中重要环节。好的标书可以展现企业各方面实例,以及企业对待项目的态度,也是招标方了解贵公司重要的通道。标书制作的好坏,直接影响企业中标的几率。所以标书制作是非常重要的
什么是商务标?
商务标在投标书中是不可或缺的一部分,它包含了企业资质、营业执照,相关获奖证书以及一些能体现公司业绩的重要文件,甚至有些还要出示安全生产许可证、企业简介,具体的情况还是得安招标的要求而定。主要有以下几个内容:
(1)法定代表人身份证明
(2)法人授权委托书(正本为原件)
(3)投标函
(4)投标函附录
(5)投标金交存凭证复印件
(6)对招标文件及合同条款的承诺及补充意见
(7)企业营业执照、资质证书、安全生产许可证等;
在投标书中,商务标所存在的意义是:通过对于该投标企业是不是能够符合招标文件所给出要求的资格来进行一个判断,通常在进行投标报名的时候就会有一个资格预审,来决定是不是有资格来进行此次的投标活动。
什么是技术标
技术部分主要包括以下内容
1、施工部署;
2、施工现场平面布置图;
3、施工方案;
4、施工技术措施;
5、施工组织及施工进度计划(包括施工段的划分、主要工序及劳动力安排以及施工管理机构或项目经理部组成);
6、施工机械设备配备情况;
7、质量措施;
8、工期措施;
9、安全施工措施
10、文明施工措施;
招标文件中的“投标须知”反映了招标人的招标意图,每个条款都是投标人应该知晓和遵守的规则的说明。“投标须知”是招标文件的整体概述,涵盖了核心的商务注意事项,可以说是投标书的“五脏”。
因此,投标人在制作标书时,对“招标须知”进行反复研读、理解、直至弄懂弄通,若有疑问找招标代理机构或招标人落实清楚,避免因为“招标须知”理解错,导致废标。
标书制作“小细节”莫大意
小细节大多是平时不起眼,稍有不甚,就会影响全局,可能造成满盘皆输。
一、 目录
1、投标书要编制目录、页码。
2、目录应条理、清晰,满足投标文件编制要求的前提下,尽量对应评分点。
3、可编制评分响应一览表,更有利于评标。
二、 封面格式
1、封面格式是否与招标文件要求格式一致,是否有错别字。
2、投标单位名称是否与资格审查时的单位名称相符。
3、投标日期是否正确。
三、 签字、盖章
1、是否按规定加盖单位公章。
2、企业法人或委托代理人是否按照规定签字或盖章。
四、 封包要求
1、标书装订要整齐,避免装订前后颠倒。
2、严格按照招标文件封包要求封装。避免错装、封包不满足要求等。
3、按要求加装密封条,如注明“**时间前不得开启”等字样。
招标文件按照功能作用可以分成三部分
一是招标公告或投标邀请书、投标人须知、评标办法、投标文件格式等,主要阐述招标项目需求概况和招标投标活动规则,对参与项目招标投标活动各方均有约束力,但一般不构成合同文件;
二是工程量清单、设计图纸、技术标准和要求、合同条款等,全面描述招标项目需求,既是招标活动的主要依据,也是合同文件构成的重要内容,对招标人和中标人具有约束力;
三是参考资料,供投标人了解分析与招标项目相关的参考信息,如项目地址、水文、地质、气象、交通等参考资料。
标书的审核
项目负责人拿到标书后,应按招标文件的相应要求对标书进行核对,做到项目名称、项目编号等与招标文件中的内容一致,盖章、签字处无空白,投标书序号一致,目录清晰,相关资格证书没有过期使用,投标时使用的文字不能有错别字,并检查是否按照招标文件的要求作出了具体和明确的响应,根据招标文件的评分标准比较。如果投标文件的内容完全符合招标文件的要求,则将投标文件提交给项目终负责人进行终评审,后项目评审负责人确认针对招标文件为依据制作的投标文件已符合要求且正确无误后,交由项目负责人进行装订密封。