标书的分类
(1) 按招标的范围可分为国际招标书和国内的招标书。
国际招标书要求两种版本,按国际惯例以英文版本为准。考虑到我国企业的外文水平,标书中常常特别说明,当中英文版本产生差异时以中文为准。
(2)按招标的标的物划分,又可分为三大类;货物、工程、服务。
根据具体标的物的不同还可以进一步细分。如工程类进一步可分施工工程、装饰工程、水利工程、道路工程、化学工程……。每一种具体工程的标书内容差异非常大。货物标书也一样,简单货物如粮食、石油;复杂的货物如机床、计算机网络。标书的差异也非常大。
企业要市场,需要参与各类投标,标书是招投标过程中重要环节。好的标书可以展现企业各方面实例,以及企业对待项目的态度,也是招标方了解贵公司重要的通道。标书制作的好坏,直接影响企业中标的几率。所以标书制作是非常重要的
招标文件中的“投标须知”反映了招标人的招标意图,每个条款都是投标人应该知晓和遵守的规则的说明。“投标须知”是招标文件的整体概述,涵盖了核心的商务注意事项,可以说是投标书的“五脏”。
因此,投标人在制作标书时,对“招标须知”进行反复研读、理解、直至弄懂弄通,若有疑问找招标代理机构或招标人落实清楚,避免因为“招标须知”理解错,导致废标。
标书制作“小细节”莫大意
小细节大多是平时不起眼,稍有不甚,就会影响全局,可能造成满盘皆输。
一、 目录
1、投标书要编制目录、页码。
2、目录应条理、清晰,满足投标文件编制要求的前提下,尽量对应评分点。
3、可编制评分响应一览表,更有利于评标。
二、 封面格式
1、封面格式是否与招标文件要求格式一致,是否有错别字。
2、投标单位名称是否与资格审查时的单位名称相符。
3、投标日期是否正确。
三、 签字、盖章
1、是否按规定加盖单位公章。
2、企业法人或委托代理人是否按照规定签字或盖章。
四、 封包要求
1、标书装订要整齐,避免装订前后颠倒。
2、严格按照招标文件封包要求封装。避免错装、封包不满足要求等。
3、按要求加装密封条,如注明“**时间前不得开启”等字样。