近年来，随着招投标行业不断发展，项目的需求不断提高，对标书的要求自然也越来越高。一份的标书不只代表了投标方的能力，更影响着中标的成功率。
我们一般说的标书是指投标文件，投标文件是指具备承担招标项目的能力的投标人，应招标文件要求编制的响应性文件，一般由商务文件、技术文件、报价文件和其他部分组成。

招标文件的目的是通知潜在的投标人有关所要采购的货物和服务，合同的条款和条件及交货的时间安排。起草的招标文件应该所有的投标人具有同等的公平竞争机会。

见的招标方式
　　《招标投标法》第十条规定：招标分为公开招标和邀请招标。公开招标，是指招标人以招标公告的方式邀请不特定法人或者其他组织投标;邀请招标，是指招标人以投标邀请书的方式邀请特定法人或者其他组织投标。

自行招标时，招标人应具备的条件
　《招标投标法》第十二条规定：招标人具有编制招标文件和组织评标能力的，可以自行办理招标事宜。
《工程建设项目自行招标试行办法》(国家计委第5号令)第四条规定——招标人自行办理招标事宜，应当具有编制招标文件和组织评标的能力，具体包括：
　　(一)具有项目法人资格(或者法人资格);
　　(二)具有与招标项目规模和复杂程度相适应的工程技术、概预算、财物和工程管理等方面技术力量;
　　(三)有从事同类工程建设项目招标的经验;
　　(四)拥有3名以上取得招标职业资格的专职招标业务人员;
　　(五)熟悉和掌握招标投标法及有关法规规章。
投标小技巧
一、知已知彼
知已是推算出自己在同行业中的位置，优势，知彼充分了解业主对与各方的实力、背景有一定了解，以明确业主企业这次投标的意向。例如，是否想利用本地企业，是否想采用进口设备，是否采用竞标等，了解对方通常的报价习惯、企业实力、优势、背景等，制定合理的报价策略。
二、研究标书，明确目的
对标书中不明白的地方一定要说明清楚，并且说明方式要正式、正规，少用电话，多用传真，编标书严格按照业主的要求，编标书的时间要留有余地，编标书过程中尽可能收集到更多的信息，后在报价时不要受太多因素的影响。后的投标文件格式美观，严格按照业主要求，与此同时，明确了企业投标的真正目的是赢利，抢占市场，创造业绩，塑造团队营销企业品牌等。
标书代写
1.投标要求的传达。从这个角度看，诺仟科技投标是一篇针对用户需求的论文，逻辑结构和语言清晰易读。考虑到评标普遍具有良好的学术经验，他们中有许多是教授和博士生导师。投标语言应以读者的阅读习惯为基础。
2.制定计划后的想法和想法。如果整个计划的想法不清楚，就不能写投标书。在投标前，要理清总体思路和各部分之间的关系。为了表达得更清楚，还需要进行必要的头脑风暴和预先评估。在没有结论或困惑的地方，不要指望能够愚弄过去，真实地分析过去，甚至把过去放在一个重要的位置，集中精力描述可能遇到的困难和解决办法以及选择过程，这往往会增加胜算。
3.响应招标文件。密切关注招标需求的详细要求。一般情况下，甲方不会随意写下任何要求。在这种情况下，甲方通常非常需要，或者竞争对手说服甲方提出这样的要求。特别注意特殊和不规则的要求，投标时有响应。在回答时，不要直接反驳，你应该以更礼貌的态度和清晰的结论给出建议、意见和结论。
4.响应客户需求。招标文件中没有反映许多客户需求。此时，如果描述得非常详细和有针对性，对评标来说是非常有说服力的。
制作标书的流程：
1.获取招标文件
这个一般都是直接购买招标文件，或在网上下载招标文件。这个需要注意的就是一般直接购买的招标文件，现场索要一份电子版文件，很多初次投标的朋友，不知道电子版文件的重要性，浪费了很多制作标书的时间。
2.制作标书
标书一般分为商务部分和技术部分。
2.1商务部分标书的制作
2.1.1大多数时间从取得标书到递交标书的时间都很短（10天以内），拿到标书总体过目一遍，把需要第三方提供的资料标注出来，先准备这一类的资料，因为这方面的资料需要银行等其他机构提供，需要时间。如：企业开户银行提供的资信证明，财务审计报告，纳税证明等。
2.1.2把标书中涉及到的重要的几个点标注出来，如：项目名称、投标截止时间、送标书地址等，方便安排时间制作标书。
2.1.3正式制作标书前，先列提纲，把大小章节前后顺序列出来。招标书提供了格式的附件，可以直接拷贝过来用。如谈判投标函、报价函格式，法人代表授权书格式，售后服务承诺格式等。
2.1.4准备资格证明类的文件：公司及产品资质。在文档中放入正确的位置。如：公司营业执照，税务登记证，组织机构代码证，以及其他产品证书。
2.1.5填写总报价及分项报价表，填写商务偏离表。
2.1.6列举典型案例并提供证明文件。
2.2技术部分标书的制作：
2.2.1看招标书技术参数要求，做技术偏离表。
2.2.2针对招标书中的项目要求做点对点应答。
2.2.3针对招标书的项目要求做技术方案。
2.2.4响应招标书中关于技术培训，实施，售后等内容。
2.3.5排版：调整字体大小，字号，格式，段落，标题分级，检查错别字，标点符号等。
3.封装、递交标书
　　按招标书中的要求封装标书，如，正本几份，副本几份，是否需要提供电子U盘或光盘。到文印店打印，严格按照招标文件要求装订方式打印和封装。这个需要注意的是考虑到不同版本的WORD，确认标书定稿后，转成PDF文档，这样打印的时候就不会出现错误。后核查无误后按要求封装，需要注意的是注意密封方式，曾经有位投标的朋友，投寄标书时，因为标书太厚，现场档案袋破损，投标文件掉了出来，文件现场直接被拒收了。投标是个技术活，考虑全面才能为顺利中标夯实基础。