投标书编写小建议，很实用！
1、标书包装不能随意
你看成功人士，哪位不精精神神，清清爽爽，看起来值得信赖？标书，即使是打印件、复印件，也要装订得更。目前，市场上的装订方式有铁圈装订、胶圈装订、夹条装订、十孔订条装订机、无线热胶装订可以选择。难做到的也是流行的装订是无线热胶方式。
2、标书印刷
目前标书，一般采用复印件、打印件，个别企业已直接用标书印刷件。用印刷标书。是一个近两年才兴起的潮流。如果企业每年的投标量已经达到百次以上，你就要考虑设计、印刷自己的标书了。
3、建议很重要
有些企业产品繁多，不可定因素多，标书归类困难。请教标书，帮你策划，哪些是要印刷的，哪些需要印刷规定格式，留给企业自己打印，都会给你建议。
4、不要放过任何做广告的机会
千万不要以为评标门在讨论标书前，都认真阅读过去你的企业样本。即使在标书里，也不放过为自己做广告的机会。此时的广告针对性比企业样本、比你的口头介绍强。起码应该让门在阅读商务文件报价前，了解你，有一个印象。办法是在商务文件前加几页广告或者企业介绍，话要说得更具策略，要，图片要更漂亮。标书内容要经过策划。
5、反复叫卖
可以帮助卖单的重大内容，要在标书中反复叫卖。这个时候的效果，是平时的一千倍！
6、扫描文件要细心
有些企业的标书的资质文件也经过扫描印刷，但因为没有经过处理，跟原件相比，色彩不逼真，甚至变色很多，看起来很假。
7、厚度决定高度
标书要有一定的厚度，千万不要显得单薄，而影响大局。
8、标书四周要切齐
标书四周要切齐，这是起码要求。你愿意翻一本边页长长短短的杂志或书籍吗？捧一本新书哪怕只有一角折叠没有切齐，常人都多少感觉遗憾，何况这一形象是涉及一笔业务的生死。
9、策略很重要
你的，实力，企业形象，都要通过标书表达出来。有些企业的标书，一看就像是管理不上档次的企业，而有些一看就是一家大型现代企业气势。其中有策略！
10、漂亮不可少
从内容，到封面，到装订，都要、特、漂亮，你人不在场的那个重要时刻，得让标书自己大声讲话，让不得不关注你的标书，且直接为你的企业赢分。

投标文件编制
（一）投标文件编制软件
1、通用的投标文件编制软件有word2010，word2016，通过多年的投标文件编制经验，个人觉得word2010和word2016是编制投标文件常用的软件，和WPS进行编制
（二）投标文件编制排版
1、页边距
投标文件编制应根据打印的纸质标书而定，因后期需要对胶装后的投标文件进行切割，个人建议并一直使用的页边距为上：3厘米，左：3厘米，右：2厘米，下：2厘米。
2、纸张方向
纵向
3、字体
宋体
4、字号
标题小二，二级标题小三，三级标题四号，正文字体小四
5、位置
标题居中，二级标题居中，三级标题左对齐，正文首行缩进2字符，1.5倍行距。
（三）投标文件编制格式
严格按照招标文件规定的投标文件格式进行编写，切忌更改招标文件规定的投标文件格式，不可缺项漏项。具体格式根据每个招标文件要求而定，不分别赘述。
（四 ）投标文件编制规范
1、评分索引表
投标文件评分索引表的意义在于便于评审评分，展示投标文件响应招标文件的要求。并起到一个索引的作用，应将综合评分明细表的评分 因素列出，并备注对应的页码。
2、目录
投标文件的目录是体现投标文件响应招标文件的重要因素 。一般分为三级目录，若招标文件要求详细，可添加至六级目录。目录采用自定义目录直接生成。字体使用宋体。字体大小应用系统自带的大小。
3、投标文件内容格式
投标文件内容是对招标文件要求进行响应的重要因素。应严格按照招标文件规定的投标文件格式进行编写，切忌更改招标文件规定的投标文件格式，不可缺项漏项。具体投标文件格式根据每个招标文件要求而定，不分别赘述，主要对日常编制投标文件过程中遇到的问题进行阐述。
（1）表格
表格的大小应符合整个页面的页边距
许多人在编制过程中遇到表格里的文字内容不能完全展示，发现有些文字被隐藏起来了。编制过程中发现表格的文字位置不统一，有些偏上，有些偏左，有些偏下。
（2）图片
在投标文件编制过程中，若涉及 图片，图片格式建议使用内嵌式 ，切忌 随意使用环绕式，否则在标书打印出来后，会发现图片重叠、图片消失的现象。
（3）页面排版
在投标文件编制时，标题部分应主动应用为目录，若正文部分有标题 等级，应及时取消，并在目录界面进行更新域，检查是否有不符合目录排版的。终生成清晰明了的目录，有利于评标，投标文件更加规范。
（4）方案排版
方案部分的排版非常重要，通常方案部分是整份文件评分占比很重的部分，在编制时，应严格按照招标文件综合评分明细表的内容进行编制，点对点的进行编写，如：
综合评分明细表：
（5）方案部分编写时，切忌通篇文字，应图文并茂，在适当的地方加入合适的图片，会使你的投标文件更出彩，增加的评分点。如：
四、总结
（6）以上内容是本人根据多年的投标文件编制经验总结，投标文件编写其实很简单，要做好对招标文件的分析，了解招标文件的部分，找出招标文件存在的陷阱及废标点，避开这些废标点，我们就完成了编写投标文件的步骤，做好投标文件的排版，使评标能够清晰明了的看见投标文件对招标文件要求的响应，就完成了编写投标文件的第二步，写好方案，切合项目实际，必要时进行现场勘查，了解项目具体情况。编写出来的方案逻辑思维通顺，就完成了编写投标文件的第三步，严格按照招标文件要求进行印制签署 、包装密封投标文件，就完成了整份投标文件的制作了。
总结编写投标文件分为四步：
分析招标文件→排版→内容、方案编写→封标
其实，编写投标文件很简单 。

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