用友电子会计档案，助推企业财税档管理变革

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云端打通全流程 重构业财税档的数据体系

专票电子化是税务监管和企业财税档管理变革的里程碑，全量票据电子化将引发企业应用变革。

在财务流程变革层面，发票电子化与会计电子档案管理结合，使数据采集与保存更加便捷，优化了真实性审核、合法性审核、支出授权等报销环节，也在防范假票等财务风险控制方面提供了便捷手段；

在发票池建设与增值应用层面，以专票数据为核心，可以获得大量的B2B商事交易大数据，全量发票池，缩短了税企直连的周期，可以形成交易的实时报告，企业风险进行实时监控；

在供应链信息管理优化层面，充分利用电子专票的特性，进行企业供应链结算领域流程的简化和优化。

企业的技术创新，将不局限于内部应用管理的互联网化，核心企业希望通过科技赋能、业务创新提升产业链效率和效益，将推动产业互联网平台的发展，带动中小企业上云；中小企业通过产业互联网平台获取商机资源。

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贯彻落实报销入账归档全在线 中国“无纸化”

“无纸化” 报销入账归档的项目建设助力企业财务管理数字化转型，企业费用管理将从三个层面逐一实现。

应用层面简单易用：实现统一费用单据管理、统一费用业务流程、审批流程透明化，方便及时准确；

管理层面提升经营管理效益：小数据分析、统一费用控制、风险控制，助力企业控制预算；

战略层面助力企业数智化转型：大数据分析，实现财务集中核算、集中支付的全流程系统管控，支持管理者智能决策。

从国家宏观政策引导的背景，到企业内部管理和财税发展需要的微观背景，“无纸化、数智化”势在必行，贯彻落实开展发票电子化、财务凭证、单据电子文件应用，探索和推广差旅电子单据，“免贴单”和“无纸化”报销模式落地。需做好准备工作，响应国家号召，借助新技术、信息化手段实现“无纸化”报销入账归档整体管理的目标。

面对电子票据的大趋势，受票业务在企业中报销、入账、归档各流程中的采集、流转和存储方式都需要规划。结合业务、财务发展的大趋势和企业信息化建设现状，要满足试点要求。

用友在电子会计档案领域，从业务标准与管理服务两个层面协助企业进行信息化建设。除此之外，从全业务管理：发票管理、业务内部流转与交互、税务、财务各个环节及未来发展做全局性规划，与进一步推动企业财税管理的数字化、智能化、无纸化发展。

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档案电子化，用友助力企业用数据重塑未来

会计档案电子化工作从2013年起，由国家财政部、国家税务总局牵头，以电子发票报销入账归档试点的形式开启。

电子会计档案系统与业务系统连接的层面来说，用友已完成了上百个项目应用，通过系统连接，一键归档。一方面避免人为操作，减免数据丢失、损毁、篡改等失误；另一方面完全实现自动化应用、营运增效。

回归到企业自身，“无纸化”为企业带来的直接价值就是降本增效。

传统纸质档案的归档问题在于纸质凭证输出耗材成本高、手工装册归档重复性工作量大、存储空间需求大、并且受限于纸质档案本身的特性，查询调研条件颗粒度粗糙，数据不能得到有效利用。

近年来，用友电子会计档案服务上线的项目实际应用中，年凭证量十万级的企业每年可节省综合成本达，而年凭证量的集团型企业、大型企业每年节省综合成本达到数千万。不论企业类型、不分行业领域，能够实现降本增效并将更多的资源投入到企业经营中，都是档案电子化的价值体现。

用友电子会计档案可以通过核算系统、报销系统、税务系统以及影像系统，完成企业电子会计档案的采集、制作、存储和查询。

是通过接口或者其他方式，先把需要归档的数据采集过来；

其次，按照归档的规则对需要归档的文件进行整理上架；

然后，将档案资料存储于系统中，再加上一些流程管理及权限管理，保障整个资料的安全性；

后，形成完整的档案，方便内部及外部的利用。通过“采、制、存、查”四个要点步骤，实现档案的全生命周期管理，真正让档案成为企业可以用起来的数据。

企业财税数智化转型一方面需要更的数据管理，同时也需要结合业务模式、商业模式等，来进行更加综合的管理和分析，助力企业提升档案数据的应用价值和效果，实现敏捷经营。